منشور پروژه project charter
۱-هدف و دامنه كاربرد منشور پروژه project charter
هدف از تهیه این دستورالعمل تشریح چگونگی تهیه project charter و شرح محتوای آن می باشد. دامنه کاربرد این دستورالعمل، کلیه پروژه های …. را شامل می گردد.
۲- تعاریف منشور پروژه project charter
- منشور پروژه سندی است که کاربرد اصلی آن ایجاد چهارچوبی برای تشریح توافقات و مفروضات اولیه پروژه می باشد در این سند مشخصات پروژه ، اهداف اصلی اجرای پروژه ، محدودیت ها ، بودجه ، ساختار سازمانی پروژه ، ریسکهای کلان پروژه و …. مطابق این دستور العمل عنوان میشود .
- کارفرما : شخصیتی حقوقی است که قرارداد ها را امضاء می کند و انجام خدمات موضوع قرارداد را واگذار می نماید.
- مدیریت طرح و پیمان
- شرکتی که است که به عنوان نماینده کارفرما مسئولیت مدیریت ، راهبری ، هماهنگی و نظارت ( نظارت عالیه و نظارت کارگاهی ) بر عملکرد بر تمامی عوامل موثر در روند اجرای پروژه را بمنظور دستیابی به اهداف کارفرما ( کیفیت ، زمان ، هزینه) در کلیه مراحل طراحی ، ساخت و تحویل دهی پروژه می باشد.
- پیمانکار : شخص حقیقی یا حقوقی است که جهت اجرای عملیات موضوع پیمان (طراحی،ساخت ، نصب ، تامین ) با او قرارداد منعقد میشود.
- مدیر پروژه :شخصی که مسئوليت راهبري و انجام اثربخش مراحل اجراي پروژه از آغاز تا مرحله اختتام را به عهده دارد.
- واحد مهندسی : متخصصین بخش های معماری ، سازه ، مکانیک و برق که مسئولیت پیگیری و تایید کلیه امور طراحی و نظارت عالیه پروژه ها را عهده دار هستند .
۳- مسئولیتها در منشور پروژه project charter
منشور پروژه با مسئولیت مدیر پروژه و با همفكري و مشاركت عوامل كليدي پروژه ( واحد مهندسی و ..) تهيه مي گردد سپس اين سند مي بايست به تائيد مدير عامل شرکت رسیده و پس از تصویب نهایی ، ابلاغ گردد.
جهت تهیه منشور پروژه ضروری است تا از روشهایی چون مصاحبه با مدیران کلیدی ، مطالعه سوابق پروژه های گذشته و مرور موافقت نامه ها و قراردادهای پروژه ها استفاده گردد.
project charter
۴- محتوای منشور پروژه project charter
۱-۴ مشخصات و محصول نهایی پروژه
- عنوان پروژه
- محدوده اجرای پروژه
- مشخصات زیر بنایی پروژه به تفکیک کل به جزء و کاربری های آن (مسکونی ، تجاری ، مشاعات و ..)
۲-۴ اهداف اصلی اجرای منشور پروژه project charter
در این قسمت مشخص میشود اجرای پروژه در راستای چه اهدافی اجرا میشود .دلايل انجام پروژه و ارتباط با برنامه استراتژيك شركت (ارتباط استراتژی پروژه و سازمان مادر) عنوان میشود.
در اين قسمت به دو سؤال اساسي پاسخ داده مي شود :
به چه دليل يا دلايلي اين پروژه براي گروه مهندسی باران مطرح است ؟
ارتباط اين پروژه با استراتژيهای شرکت در چيست ؟
البته در پاسخ به اين سوالات مي توان ضمن تشريح موضوع ، از كليد واژه هاي ذيل استفاده نمود:تقاضاي بازار- نيازهاي سازماني – درخواست مشتري – ارتقاي تكنولوژيك – الزامات حقوقي – تاثيرات زيست محيطي – نيازهاي اجتماعي
اهداف پروژه را ميتوان با جواب دادن به يک يا چند سوال زير مشخص نمود:
چرا پروژه مطرح شده است ؟
چه انتظاري از اجرا شدن پروژه داريم ؟
با انجام پروژه به چه سوالها و نيازهايي پاسخ خواهيم داد؟
مدت زمان مطلوب براي انجام پروژه چگونه است؟
اجراي پروژه با چه کيفيتي مورد نياز است؟
project charter
۳-۴ مفروضات و اقلام قابل تحویل پروژه
مفروضات مجموعه اطلاعاتي هستند که با فرض درست بودن آنها محاسبات و تخمين‌هاي پروژه صورت مي‌گيرد. اين فرضيات و تغييرات مربوط به آنها مي‌بايد همواره در طول چرخه حيات مديريت پروژه مورد توجه و پيگيري قرار گيرند. به‌عنوان مثال مي‌توانتحویل به موقع زمین، رفع معارضین و اخذ مجوزها در زمان مناسب را جزو مفروضات يک پروژه دانست و در قسمت اقلام قابل تحویل اصلی پروژه به عنوان مثال تعداد و نوع آسانسور ، مشخصات نما پروژه ، مشخصات نوع سازه ، نوع تحکیم پروژه و …اشاره کرد.
۴-۴ ذینفعان کلیدی منشور پروژه project charter
در منشور پروژه باید بیان شود که ذینفعان کلیدی پروژه چه کسانی هستند و نیازمندی‌ها، توقعات، نقش‌های آنان در پروژه چگونه میباشد.
به عنوان مثال ذینفعان کلیدی پروژه گروه مهندسی باران ، مالکان ، سرمایه گذاران ، پیمانکاران و … و نقش ها و خواسته های آن ها می باشد .
۵-۴ ساختار سازمانی منشور پروژه project charter
ضروری است تا در منشور پروژه ساختار شکست سازمانی پروژه ارائه گردد به نحوی‌که در آن ارتباط اعضاي کلیدي گروه‌هاي کاري، و دیگر افراد درگیر با بسته‌های کاری مشخص شده و خطوط ارتباطی بین هر کدام تعیین شوند. ثبت چنین ساختاري حائز اهمیت است، چرا که تعداد تقریبی افراد لازم براي تکمیل عملیات اجرایی پروژه و مسئولیت‌هاي اعضای آن گروه را مشخص کرده و حتی توضیحی از کار مربوط به آنها ارائه می‌نماید.
project charter
۶-۴ محدودیت‌ها
در منشور پروژه باید محدوديت‌هايي که پروژه با آنها دست به گريبان است به‌همراه منشأ ايجاد آنها که مي‌تواند امکانات موجود، اهداف استراتژيک سازمان پروژه محور، انتظار دست‌اندرکاران اصلي و… باشد در دو قالب داخل سازماني و خارج سازماني مشخص و تشریح گردند. تعيين و درك اين محدويت‌ها تأثير به سزايي برروي شيوه اجراي پروژه، نحوه برنامه‌ريزي پروژه (تعيين روش منابع مالي، تخمين هزينه‌ها و مدت زمان فعاليت‌ها) و مديريت آن خواهد گذاشت. لذا توجه به محدوديت‌ها پروژه بسيار مهم بوده و مي‌بايد به نحوي شفاف و واقع بينانه مشخص و بيان گردند.
از جمله محدوديت‌هايي که يک پروژه با آنها مواجه مي‌شود عبارتند از:
- محدوديت‌هاي سرمايه‌اي مانند نحوه تأمين سرمايه و ميزان سرمايه در دسترس و….
- محدوديت‌هاي ناشي از سطح مهارت و دانش حرفه‌اي افراد
- محدوديت‌هاي ناشي از منابع قابل دسترس
- محدوديت‌هاي فناوري (تکنولوژيكي)
- محدوديت‌هاي مشاوره‌اي
- محدوديت‌هاي بانکي
- محدوديت‌هاي ناشي از قوانين جاري کشور
- محدوديت‌هاي جغرافيايي
- محدوديت‌هاي درون سازماني و یا برون سازمانی
به عنوان مثال میتوان به مواردی مانند مانند محدودیت بهره گیری از پیمانکاران و مشاوران حرفهای و …… اشاره کرد.
۷-۴ ریسکهای در منشور پروژه project charter
یکی از موضوعات برجسته‌ای که در منشور پروژه باید بدان پرداخته شود ارائه فهرستی از ریسک‌ها و پیامدهایی است که در‌حال‌حاضر مشخص بوده و با تعیین آنها میتوان عوامل کلیدی پروژه را از درجه ریسک کلی پروژه آگاه نمود و حمایت آنها را برای چاره‌اندیشی و حل این موارد به‌دست آورد.
project charter
۸-۴ پیش‌بینی کلان زمانی
پيش‌بيني زمان شروع و خاتمه پروژه و مایلستون های کلیدی پروژه باید در منشور پروژه تبیین گردد
۹-۴ خلاصه‌ای از بودجه‌بندی پروژه
بودجه‌بندی پروژه مشتمل بر جمع هزینه‌های برآورد شده برای فعالیت‌ها و بسته‌های کاری پروژه و ارائه آنها در یک قالب مشخص است.
۱۱-۴ نيازمنديها (منابع)
ضروری است تا در منشور پروژه مشخصات نیروی انسانی کلیدی، ماشین آلات خاص، و نرم افزارهای پروژه و ..تشریح گردند.
project charter
دیدگاهها
هیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.