شرح وظایف دفتر فنی در پروژه

  شرح وظایف دفتر فنی در پروژه ، دفتر فنی در پروژه

 1- كليات

مدير پروژه، نماينده تام الاختيار شركت در امور مربوط به پروژه (قرارداد) است كه از طرف مدير عامل (يا معاون اجرايي) شركت منصوب مي شود. اختيارات مدير پروژه، توسط مدير عامل(يا معاون اجرايي) تعيين و به ايشان ابلاغ مي شود.(شرح وظایف دفتر فنی در پروژه)

مدير پروژه، بايستي وظايف خود را با توجه و رعايت روشها، ضوابط و دستورالعملهاي تدوين شده شركت در امور مربوط به برنامه ريزي و كنترل پروژه، امور اداري و مالي، اجرايي، ايمني و كنترل كيفيت و همچنين صرفه جويي در هزينه ها ( و كاهش مدت اجراي پروژه در صورت امكان ) اجرا  نمايد.

2- ماموريت

دستيابي به اهداف اصلي تعيين شده و اجراي پروژه (قرارداد ) در چارچوب برنامه زماني، بودجه و مشخصات فني تعيين شده و مصوب قرارداد، با توجه به مفاد مواد قراردادي فيمابين شركت و كارفرما.

3- مسئوليتها (موارد پاسخگويي به مقام بالاتر ) در شرح وظایف دفتر فنی در پروژه

م-1- تحصيل و دستيابي نتايج نهايي مشخص مورد انتظار از اجراي پروژه در چارچوب مشخصات فني، بودجه و برنامه زماني از پيش تعيين شده.

م-2- تامين هدفهاي سودآوري شركت از پروژه.

م-3- هشدار به مديريت بالاتر، در هر زماني كه هدفهاي فني، هزينه اي يا زماني پروژه قابل دستيابي نباشد و ارائه راه حلهاي مناسب و مبتني بر قرارداد و همچنين انعكاس مواردي كه آگاهي مدير عامل شركت از آنها جهت ايفاي شرح خدمات قرارداد الزامي و ضروري است.

م-4- پيگيري دريافت مبالغ پيش پرداختها، صورتوضعيتها، تعديل، سپرده هاي حسن انجام كار و آزاد كردن مبالغ ضمانتنامه ها (بر طبق پيشرفت كار و مواد قراردادي ).

م-5- پاسخگويي به موارد حقوقي، قراردادي، فني و ايمني در مقابل كارفرما، پيمانكاران جزء و ساير طرفهاي قراردادي پروژه و مراجع ذيصلاح.

م-6- بستن پروژه.

4- وظايف

وظايف برنامه ريزي

ب-1- بازنگري مدارك پيشنهاد مناقصه به منظور بررسي و تحليل مجدد مباني و مفروضات برآورد هزينه و اطمينان از امكانپذيري مبلغ قرارداد و تهيه و ارائه گزارش اين بررسي به معاون اجرايي.

ب-2- بازنگري قرارداد، به منظور مشخص كردن تاريخهاي تعهد شده قراردادي و تعهدات موثر طرفين بر زمان، بودجه و مشخصات فني و همچنين مواردي كه مبناي ادعاي احتمالي طرفين قرار خواهد گرفت و تهيه و ارائه گزارش اين بازنگري و بررسي به مدير پيگيري پروژه ها.

.ب-3- تهيه و بهنگام كردن برنامه تجهيز كارگاه و تعيين روش اجراي ساختمانهاي اداري، خوابگاهها و ساير ساختمانهاي مورد نياز و ارائه گزارش به مدير پيگيري پروژه ها.

ب-4- تدوين خط مشي اجراي شرح خدمات تعهد شده قرارداد ( استفاده از پيمانكاران دست دوم و استفاده از شب كاري و …) و ارائه گزارش مربوطه به مدير پيگيري پروژه ها.

ب-5- تهيه و بهنگام كردن ساختار اجزا ، ساختار عمليات و ساختار كارهاي پروژه و اخذ تاييد كارفرما و ارائه گزارش به مدير پيگيري پروژه ها.

ب-6- تهيه و بهنگام كردن برنامه زماني (كلي، نيمه تفصيلي و تفصيلي) واقعبينانه پروژه و حصول اطمينان از منظور شدن تاريخهاي تعهد شده كارفرما، شركت و ساير پيمانكاران در قراردادها و مستندات مشابه و همچنين در نظر گرفتن آثار ناشي از محدوديت منابع، امكانات و شرايط اجرايي و مسائل و مشكلات احتمالي پروژه.

ب-7- تدوين روش محاسبه ارزش نسبي كارهاي پروژه و ارائه گزارش آن به مدير پيگيري پروژه ها .

ب-8- تدوين و بهنگام كردن برنامه زماني مربوط به مقادير منابع اجرايي (نيروي انساني، ماشين آلات و تجهيزات و مواد و مصالح ) عمده و اصلي پروژه و ارائه گزارش به معاونت تداركات و پشتيباني.

ب-9- تدوين و بهنگام كردن نمودار نقدينگي و نمودار صورتوضعيتهاي پروژه بر اساس برنامه زماني مصوب و ارائه گزارش به مدير پيگيري پروژه ها و معاونت مالي-اداري.

ب-10- تهيه و ارائه بودجه سالانه و ماهانه كارگاه و پروژه و ارائه گزارش به معاونت مالي-اداري.

وظايف سازماندهي، تامين نيرو و هدايت اجرا

س-1- تهيه نمودار كلي و تفصيلي سازمان پروژه ، با توجه به مفاد مواد قراردادي مربوطه و اخذ تاييد كارفرما.

س-2- انتخاب و استخدام نيروي انساني مناسب جهت عملياتي شدن نمودار تشكيلات پروژه و عزل  آنها، با هماهنگي مديران ستادي مربوطه شركت.

س-3- بررسي، اصلاح ، تهيه و ابلاغ شرح وظايف كاركنان كارگاه و ستاد پروژه با هماهنگي مديران ستادي مربوطه شركت.

س-4- تهيه و ارائه برنامه هاي زماني روزانه، هفتگي و ماهانه پروژه.

س-5- پيگيري و انجام امور مربوط به تهيه منابع مالي و تامين مالي پروژه و تنظيم و رسيدگي به ادعاهاي مالي طرفهاي قرارداي شركت ( كارفرما و پيمانكاران دست دوم ).

س-6- پيگيري اقدامات لازم براي تامين ماشين آلات و تجهيزات، مواد و مصالح و نيروي انساني اجرايي و مدارك مورد نياز براي اجراي بموقع فعاليتها بر اساس برنامه زماني مصوب.

س-7- مستند سازي كامل مراحل اجراي پروژه به منظور استفاده و انتقال دانش فني به دست آمده.

س-8- تدوين و ارائه خط مشي و دستورالعملهاي لازم در اموري مانند حضور و غياب، اقامت، رفت و آمد، مرخصي، امور رفاهي و بهداشتي كاركنان پروژه.

س-9- شركت در جلسات هماهنگي با مشاور و كارفرما.

س-11-  تدوين دستورالعملهاي لازم در زمينه استفاده و انعقاد قرارداد با پيمانكاران دست دوم.

س-12- انجام اقدامات لازم به منظور مهندسي هزينه و بررسي روشهاي اجرايي جديد براي كاهش هزينه ها و افزايش كيفيت و كارايي و تسريع در برنامه زماني پروژه .

س-13- ساير وظايفي كه از طرف مدير عامل ابلاغ مي شود .

وظايف نظارتي و ارزيابي در شرح وظایف دفتر فنی در پروژه

ن-1- تهيه گزارشهاي ادواري ( هفتگي، ميان ماه و ماهانه ) از عملكرد زماني، بودجه اي و پيشرفت پروژه و مسائل و مشكلات آن براي كارفرما و دفتر مركزي و در صورت لزوم تهيه گزارشهاي موردي از وضعيت پروژه.

ن-2- تشكيل جلسات منظم ( روزانه، هفتگي و ماهانه ) با مسئولين اجرايي كارگاه و پيگيري كارهاي برنامه ريزي و انجام شده در كارگاه.

ن-3- تهيه گزارش ارزيابي عملكرد از واحدهاي ستادي پروژه در كارگاه و ارائه به مديران مربوطه آنها در دفتر مركزي.

ن-4- تشكيل جلسات منظم و موردي با مدير عامل و واحدهاي ستادي دفتر مركزي جهت رفع مسائل و مشكلات پروژه.

ن-5- حصول اطمينان از برقراري ارتباطات واحدهاي ستادي دفتر مركزي و واحدهاي ستادي پروژه و واحدهاي ستادي مشاور و كارفرما و ساير نهادهاي ذينفع.

ن-6- تهيه مستندات لازم براي مشخص كردن آثار تاخيرات كارفرما، مشاوران و پيمانكاران و حوادث قهريه در تاخيرات پروژه از برنامه زماني مصوب.

ن-7-  برآورد هزينه تسريع و فشردگي پروژه و تهيه و ارائه مستندات لازم.

وظايف ارزشيابي و اقدامات پيشگيرانه در شرح وظایف دفتر فنی در پروژه

پ-1- ارزشيابي دقيق نتايج و عملكردهاي اجرايي (به ويژه هزينه هاي واقعي، به تفكيك نيروي انساني، ماشين آلات و تجهيزات و مواد و مصالح ) و مقايسه آنها با موازين پيش بيني شده، به منظور اصلاح موازين و شاخصهاي مربوط به برآورد قيمت در تهيه اسناد مناقصه و تهيه و ارائه گزارش تحليلي در اين مورد به مدير امور پيگيري پروژه ها.

پ-2- اتخاذ تصميمهاي لازم و اجراي فوري و كامل آنها براي رفع مسائل و مشكلات.

پ-3- پيگيري راه حلها ، پيشنهادها و تصميمات ارائه شده براي تسريع پروژه و رفع مسائل و مشكلات  و ارزيابي نتايج حاصل از آنها.

رئيس (سرپرست) كارگاه در شرح وظایف دفتر فنی در پروژه

 

1- كليات

رئيس/سرپرست كارگاه، نماينده تام الاختيار مدير پروژه در امور مربوط به كارگاه (امور اجرايي ) و امين كارگاه است كه از طرف مدير پروژه پيشنهاد و با تاييد مدير عامل به اين كار منصوب مي شود. اختيارات سرپرست كارگاه، توسط مدير پروژه تعيين و به ايشان ابلاغ  مي شود.

سرپرست كارگاه، بايستي وظايف خود را با توجه و رعايت روشها ، ضوابط و دستورالعملهاي تدوين شده شركت در امور مربوط به برنامه ريزي و كنترل پروژه، امور اداري و مالي، اجرايي، ايمني و كنترل كيفيت و همچنين فرامين و خط مشي هاي تعيين شده مدير پروژه (در غياب ايشان ) و با منظور كردن حداكثر صرفه جويي در هزينه ها اجرا نمايد.

 

2- ماموريت

مديريت امور كارگاه ( برنامه ريزي ، هدايت كارها، تهيه، تامين و ايجاد امكانات و شرايط لازم و رفع موانع )، به ترتيبي كه بخشهاي مختلف تشكيلات كارگاه و پيمانكاران دست دوم بتوانند وظايف تعيين شده خود را به طور كامل و درست و در زمان و موقعيت پيش بيني شده و لازم با صرفه جويي در هزينه ها و استفاده بهينه از منابع اجرايي انجام دهند و رضايت خاطر كارفرما تامين شود.

3- مسئوليتها (موارد پاسخگويي به مقام بالاتر )

م-1- نارسايي ها و كمبودهاي منابع اجرايي ( نيروي انساني، ماشين آلات و تجهيزات و مواد و مصالح ) و مدارك فني-مهندسي در اجراي برنامه هاي زماني مصوب ( روزانه، هفتگي و ماهانه) و عدم استفاده بهينه از آنها ( به ويژه در مورد ماشين آلات و تجهيزات ).

م-2- نارضايتي هاي كاركنان كارگاه در زمينه هاي نامناسب بودن روابط تشكيلاتي –اداري و  هماهنگي هاي مورد نياز، خدمات رفت و آمد، اقامت و امور رفاهي و بهداشتي.

م-3- هشدار موقعيتها و شرايط ناآرامي كارگاه به مدير پروژه و ارائه راه حلهاي مناسب و مبتني بر قرارداد و همچنين انعكاس مواردي كه آگاهي مدير عامل شركت از آنها جهت ايفاي شرح خدمات قرارداد الزامي و ضروري است.

م-4- مستند سازي پروژه به منظور پاسخگويي به موارد حقوقي، قراردادي، فني، ايمني و زيست محيطي در مقابل كارفرما و ساير مراجع ذيصلاح.

4- وظايف

وظايف برنامه ريزي

ب-1- بازنگري قرارداد، در شرح وظایف دفتر فنی در پروژه و به منظور آگاهي از تاريخهاي تعهد شده قراردادي و تعهدات موثر طرفين بر زمان، بودجه و مشخصات فني و همچنين مواردي كه مبناي ادعاي احتمالي طرفين قرار خواهد گرفت و تهيه و ارائه گزارش اين بازنگري و ارائه به مدير پروژه.

ب-2- مشاركت در تهيه و بهنگام كردن برنامه تجهيز كارگاه و تعيين روش اجراي ساختمانهاي اداري، خوابگاهها و ساير ساختمانهاي مورد نياز.

ب-3- ايجاد شرايط و امكانات لازم جهت تهيه و بهنگام كردن برنامه زماني (كلي، نيمه تفصيلي و تفصيلي ) واقعبينانه پروژه و حصول اطمينان از منظور شدن تاريخهاي تعهد شده شركت، كارفرما و ساير پيمانكاران در قراردادها و مستندات مشابه و همچنين آثار ناشي از محدوديت منابع، امكانات و شرايط اجرايي و مسائل و مشكلات احتمالي پروژه در تهيه برنامه زماني.

ب-4- ايجاد شرايط و امكانات لازم براي تدوين و بهنگام كردن نمودارهاي انباشته منابع اجرايي (نيروي انساني، ماشين آلات و تجهيزات و مواد و مصالح ) عمده و اصلي پروژه بر اساس برنامه زماني مصوب.

ب-5- ايجاد شرايط وامكانات لازم براي تدوين و بهنگام كردن نمودار نقدينگي و نمودار صورتوضعيتهاي پروژه بر اساس برنامه زماني مصوب.

ب-6- تنظيم بودجه هاي هفتگي ، ماهانه و سالانه كارگاه.

وظايف سازماندهي ، تامين نيرو و هدايت اجرا

س-1- تهيه و اصلاح نمودار تفصيلي سازمان پروژه، متناسب با حجم عمليات و با توجه به مفاد مواد قراردادي مربوطه و ارائه پيشنهادهاي لازم در اين زمينه به مدير پروژه.

س-2- ارائه پيشنهاد عزل و نصب مديران و مسئولين واحدها و كاركنان كارگاه و همچنين پيمانكاران دست دوم به مدير پروژه.

س-3- ارائه پيشنهاد به مدير پروژه در زمينه پاداش، جريمه ، دستمزد و حقوق و شرح وظايف مديران، مسئولين و كاركنان كارگاه و همچنين اصلاح روابط تشكيلاتي ميان واحدهاي كارگاه.

س-4- ايجاد شرايط و امكانات لازم در كارگاه (به ويژه هماهنگيهاي بين واحدهاي اجرايي –فني و كنترل پروژه ) براي تهيه و ارائه برنامه هاي زماني روزانه، هفتگي و ماهانه پروژه و مديريت موثر در تهيه اين مدارك.

س-5- بررسي، نظارت ، پيگيري و انجام امور مربوط به تهيه و تنظيم و تاييد متره ها، دستوركارها، صورتمجالسها، صورتوضعيتها ، پيش پرداختها و علي الحسابهاي پروژه و پيمانكاران دست دوم و مدارك هزينه اي مرتبط با آنها.

س-6- ارائه پيشنهاد در مورد دستورالعملهاي لازم در اموري مانند، حضور و غياب، تعطيلات، اضافه كاري، كار در شب، رفت و آمد، اقامت، مرخصي، رفاه و سلامت و بهداشت كاركنان كارگاه به مدير پروژه.

س-7- شركت در جلسات هماهنگي با مشاور و كارفرما و نيز همايشها و كنفرانسها.

س-8- ايجاد هماهنگي ميان بخشهاي مختلف مديران، مسئولان و كاركنان بخشهاي مختلف تشكيلات سازماني درجهت انجام وظايف و مسئوليتهاي ابلاغ شده.

س-9- ايجاد شرايط و امكانات لازم براي تحقق هماهنگيهاي لازم با دستگاه نظارت و نمايندگان كارفرما و ساير پيمانكاران و عوامل اجرايي و تامين روابط منطقي ، دوستانه و مستمر با آنها .

س-10- انجام هماهنگيهاي لازم، بر حسب ضرورت شرايط اجرايي پروژه و مسائل و مشكلات آن، با ادارات و نهادهاي محلي و استاني.

س-11- انجام هماهنگيهاي لازم ميان واحدهاي تحت پوشش كارگاه با واحدهاي ستادي شركت.

س-12- بررسي و پيشنهاد روشهاي اجرايي مناسب به مدير پروژه.

س-13-  سرپرستي و هدايت كاركنان كارگاه.

وظايف نظارتي و ارزيابي

ن-1- حصول اطمينان از انجام امور و اقدامات مربوط به كنترل كيفيت مصالح و مرغوبيت آنها و تهيه و ارائه گزارشهاي لازم در موارد عدم تطابق به مدير پروژه.

ن-2- حصول اطمينان از رعايت مقررات وضع شده در امور ايمني و زيست محيطي كارگاه در اجراي فعاليتهاي پروژه (بر اساس برنامه هاي زماني مصوب ) و تهيه و ارائه گزارشهاي لازم در موارد عدم تطابق به مدير پروژه.

ن-3- حصول اطمينان از صحت عملكرد و راندمان ماشين آلات و تجهيزات كارگاه و تطابق آنها با موازين و استانداردهاي تعيين شده و استفاده بهينه و مطلوب از آنها و تهيه و ارائه گزارشهاي لازم در موارد عدم تطابق به مدير پروژه.

ن-4- حصول اطمينان از عملكرد سيستمهاي نظارتي ورود و خروج كاركنان، مواد و مصالح و ماشين آلات و تجهيزات كارگاه و رعايت ضوابط تدوين شده و تهيه و ارائه گزارشهاي لازم در موارد عدم تطابق به مدير پروژه.

ن-5- نظارت بر عملكرد و اجراي تعهدات پيمانكاران دست دوم و ارائه گزارشهاي ادواري (هفتگي و ماهانه ) و موردي به مدير پروژه.

ن-6- حصول اطمينان از عملكرد آزمايشگاهها  و تهيه و ارائه گزارشهاي لازم در موارد عدم تطابق به مدير پروژه.

ن-7- رسيدگي و كنترل بر هزينه هاي اجرايي، ستادي و بالاسري كارگاه و ارزيابي آنها با مقادير     بودجه اي مربوطه و تهيه و ارائه گزارشهاي لازم در موارد عدم تطابق به مدير پروژه.

ن-8- تهيه گزارشهاي ادواري ( هفتگي، ميان ماه و ماهانه ) از عملكرد زماني، بودجه اي و پيشرفت براي كارفرما و دفتر مركزي پروژه و در صورت لزوم موردي از وضعيت پروژه.

ن-9- نظارت بر اجراي دستورالعمهاي تدوين شده در امور شماره گذاري، بايگاني و گردش مكاتبات و اسناد و مدارك پروژه و تهيه و ارائه گزارش موارد نامنطبق به مدير پروژه.

ن-10- تهيه مدارك و مستندات لازم در مورد ادعاهاي شركت در زمينه افزايش مدت اجراي پروژه و هزينه هاي آن كه مربوط به تاخيرات كارفرما و ساير عوامل اجرايي ديگر و يا حوادث قهريه و          غير مترقبه باشد و ارائه گزارشهاي لازم به مدير پروژه.

وظايف ارزشيابي و اقدامات پيشگيرانه

پ-1- ارزشيابي دقيق ادواري از عملكرد واحدهاي تحت پوشش در انجام وظايف ابلاغ شده و هماهنگي و مشاركت آنها با ساير واحدها و ارائه گزارش در موارد نامنطبق به مدير پروژه.

پ-2- تهيه و ارائه گزارش تحليلي در مورد عملكرد بودجه /هزينه پرو‍ژه و ارائه پيشنهادهاي لازم به مدير پروژه.

پ-3- اتخاذ تصميمهاي لازم و اجراي فوري و كامل آنها براي رفع مسائل و مشكلات.

پ-4- پيگيري راه حلها ، پيشنهادات و تصميمات ارائه شده و ارزيابي نتايج حاصل از آنها.

مدير امور اداري كارگاه در شرح وظایف دفتر فنی در پروژه

 

1- كليات در شرح وظایف دفتر فنی در پروژه

مدير امور اداري كارگاه، در شرح وظایف دفتر فنی در پروژه و از طرف معاون مالي-اداري شركت پيشنهاد و با تصويب مدير پروژه به اين شغل منصوب و زير نظر مستقيم رئيس/سرپرست كارگاه فعاليت مي نمايد. اختيارات مدير امور اداري كارگاه، توسط مدير پروژه ( با هماهنگي معاون مالي-اداري شركت ) تعيين و به ايشان ابلاغ مي شود.

مدير امور اداري، بايستي وظايف خود را با توجه و رعايت روشها، ضوابط و دستورالعملهاي تدوين شده شركت در اين امور و خط مشي هاي تعيين شده مدير پروژه اجرا نمايد.

 

2- ماموريت

تامين شرايط، امكانات، تسهيلات و تجهيزات مورد نياز كاركنان كارگاه براي انجام كامل و بموقع وظايف و امور محوله به آنها مي باشد.

3- مسئوليتها (موارد پاسخگويي به مقام بالاتر )

م-1- اجرا و تحقق دستورالعملهاي دفتر مركزي در امور شماره گذاري، توزيع و بايگاني مكاتبات و ساير مدارك پروژه و همچنين بخشنامه ها و دستورالعملهاي صادره از طرف مدير پروژه در كارگاه.

م-2- تامين بموقع و كافي تسهيلات ( آب، برق، تلفن و خدمات اينترنتي)، تجهيزات، اثاثيه و ملزومات دفتري و اداري مورد نياز كاركنان كارگاه.

م-3- تامين امكانات رفاهي و بهداشتي مناسب كاركنان در كارگاه و تجهيز اقامتگاهها و انجام رضايت آميز خدمات مربوط به رفت و آمد كاركنان كارگاه ، دفتر مركزي و مهمانان.

م-4- حسن اجراي جلسات هماهنگي با كارفرما، دستگاه نظارت و ساير نهادهاي ذينفع در پروژه و اجراي دوره هاي آموزشي و ساير مراسم كه انجام آنها بر عهده كارگاه است.

4- وظايف

وظايف برنامه ريزي

ب-1- بررسي قرارداد و مدارك مناقصه ، جهت آگاهي از مشخصات تعيين شده توسط كارفرما در مورد كاركنان كارگاه و تهيه شناسنامه (حداقل مهارتها و سابقه و تجهيزات اداري و شغلي مورد نياز ) براي هر يك از مشاغل كارگاه و تهيه و ارائه گزارش به سرپرست كارگاه.

ب-2- بررسي نمودار تفصيلي تشكيلات كارگاه و تعيين نيازهاي شغلي واحدهاي تشكيلاتي كارگاه و تهيه و ارائه گزارش لازم به سرپرست كارگاه.

ب- 3- بررسي نمودارهاي ساده و انباشته از انوع نيروي انساني مورد نياز كارگاه بر اساس برنامه هاي زماني مصوب و بهنگام شده جهت انجام پيگيريهاي لازم براي استخدام و بكارگيري آنها.

وظايف سازماندهي ، تامين نيرو و هدايت اجرا

س-1- همكاري با رئيس كارگاه در زمينه اصلاح شرح خدمات مشاغل امور اداري و روابط ميان اين واحد با ساير واحدهاي كارگاه و همچنين اصلاح شرح خدمات ساير مشاغل كارگاه و ارتباطات آنها با يكديگر.

س-2- هماهنگي با مدير امور اداري دفتر مركزي در جهت دريافت و ابلاغ مستندات يكسان تهيه شده در زمينه شماره گذاري ، توزيع و بايگاني مكاتبات، صورتجلسات و تمام مدارك غير فني-مهندسي و مدارك فني و مهندسي به كاركنان كارگاه.

س-3- تهيه پايگاه اطلاعاتي از مشخصات پيمانكاران دست دوم و داوطلبان استخدام و اشتغال در كارگاه و بهنگام كردن آن.

س-4- تهيه و بهنگام كردن فهرست تجهيزات، اثاثيه، اموال و ملزومات اداري مورد نياز كاركنان كارگاه و تجهيزات برقي و مكانيكي در ساختمانهاي كارگاه و اقامتگاهها.

س-5- همكاري با رئيس و مديران واحدهاي كارگاه در جهت جذب، ارزيابي، گزينش و استخدام و حفظ نيروي انساني مورد نياز، با توجه به آئيننامه استخدامي شركت و نظرات مديران ستادي دفتر مركزي.

س-6- تهيه و تنظيم بخشنامه ها و دستورالعملهاي اداري مورد نياز كارگاه كه تمام كاركنان ملزم به رعايت و اجراي آنها هستند.

س-7-  محاسبه حقوق و دستمزد و تعيين وضعيت حضور تمام كاركنان كارگاه و پيمانكاران دست دوم و ارائه گزارشهاي منظم ادواري و موردي مناسب به رئيس كارگاه .

س-8- نگهداري تمام مدارك مربوط به استخدام، اشتغال، حقوق و دستمزد، بيمه ها و مالياتهاي   كاركنان كارگاه و پيمانكاران دست دوم.

س-9-  شركت در جلسات هماهنگي كارگاه و كارفرما و جلسات اعلام شده توسط رئيس كارگاه.

س-10- انجام اقدامات لازم جهت تامين، نگهداري و تعمير تجهيزات اداري و تجهيزات برقي و مكانيكي ساختمانهاي كارگاه و اقامتگاهها و بهبود خدمات مورد انتظار از آنها.

س-11- هماهنگي با مديران واحدهاي كارگاه در جهت اجراي دوره هاي آموزشي مورد نياز كاركنان كارگاه.

س-12- راهبري خدمات و اقدامات لازم در زمينه نظافت ، پاكيزگي و بهداشت محيط كارگاه و اقامتگاهها.

س-13- شماره گذاري اموال و ايجاد و بهنگام كردن پايگاه اطلاعاتي اموال كارگاه و اقامتگاهها.

س-14-  سرپرستي و هدايت كاركنان امور اداري.

وظايف نظارتي و ارزيابي

ن-1- نظارت بر عملكرد كاركنان امور اداري حصول اطمينان از اجراي درست و كامل دستورالعملهاي ابلاغ شده در زمينه شماره گذاري ، توزيع و بايگاني مكاتبات، صورتجلسات و تمام مدارك (اعم از  غير مهندسي و مدارك فني و مهندسي دركارگاه) و تهيه و ارائه گزارش موارد نامنطبق به رئيس كارگاه .

ن-2- حصول اطمينان از صحت عملكرد سيستمهاي كنترل ورود و خروج كاركنان و پيمانكاران دست دوم و تهيه و ارائه گزارش موارد نامنطبق به رئيس كارگاه.

ن-3- حصول اطمينان از كيفيت مناسب وضعيت نظافت ، نگهداري و استفاده از تجهيزات و تاسيسات و اموال در اختيار كاركنان و تهيه و ارائه گزارش ارزيابي و موارد نامنطبق از اين موارد به رئيس كارگاه.

ن-4- تشكيل جلسات منظم و موردي با رئيس كارگاه و مدير امور اداري دفتر مركزي و ارائه پيشنهادهاي اصلاحي جهت رفع مسائل و مشكلات امور اداري كارگاه.

ن-5 – تهيه ساير گزارشهاي مورد نياز  رئيس كارگاه و دفتر مركزي.

ن-6- پيشنهاد پايان كار نيروي انساني غير كارآمد امور اداري به رئيس كارگاه و مدير امور مالي دفتر مركزي.

وظايف ارزشيابي و اقدامات پيشگيرانه

پ-1- ارزشيابي ميزان رضايتمندي كاركنان كارگاه، در مقاطع سه ماهه و تهيه و ارائه گزارش آماري و تحليلي از وضعيت موجود و علل ( رضايت و عدم رضايت ) آن به رئيس كارگاه.

پ-2- اتخاذ تصميمهاي لازم و اجراي فوري و كامل آنها براي رفع مسائل و مشكلات امور تحت نظر.

پ-3- ارائه پيشنهادها و نظرات در جهت ارتقاي انگيزه و بهره وري كاركنان به رئيس كارگاه.

پ-4- پيگيري راه حلها، پيشنهادات و تصميمات ارائه شده و ارزيابي نتايج حاصل از آنها در زمينه بهبود مديريت منابع انساني.

مدير امور مالي كارگاه در شرح وظایف دفتر فنی در پروژه

 

1- كليات

مدير امور مالي كارگاه، از طرف معاون مالي-اداري شركت پيشنهاد و با تصويب مدير پروژه به اين شغل منصوب و زير نظر مستقيم رئيس/سرپرست كارگاه فعاليت مي نمايد . اختيارات مدير امور مالي كارگاه، توسط مدير پروژه ( با هماهنگي معاون مالي-اداري شركت ) تعيين و به ايشان ابلاغ مي شود.

مدير امور مالي، بايستي وظايف خود را با توجه و رعايت روشها ، ضوابط و دستورالعملهاي تدوين شده شركت در اين امور و خط مشي تعيين شده مدير پروژه اجرا نمايد.

                                                                         

2- ماموريت

مديريت بهينه منابع مالي پروژه با توجه به بودجه مصوب آن و رعايت حفظ منافع و مصالح كارگاه، پروژه و شركت.

3- مسئوليتها (موارد پاسخگويي به مقام بالاتر )

م-1- اجرا و تحقق موازين حرفه اي در ثبت و نگهداري حسابها و انجام امور حسابداري و رعايت دستورالعملهاي دفتر مركزي در امور مالي و همچنين بخشنامه ها و دستورالعملهاي صادره از طرف مدير پروژه در كارگاه.

م-2- حفظ تمام مستندات مالي كارگاه به طور كامل و انتقال تدريجي و دائمي آنها به دفتر مركزي در پايان پروژه.

م-3- محاسبه قيمت تمام شده پروژه.

4- وظايف

وظايف برنامه ريزي

ب-1- بررسي قرارداد با كارفرما و مدارك مناقصه، جهت آگاهي از روال تهيه و ارسال و تاييد صورتوضعيتها، پيش پرداختها ، علي الحسابها، حسن انجام كار، جرائم، پاداش، ضمانتنامه ها، زمينه هاي قابل طرح ادعا توسط طرفين و ساير موارد و تهيه و ارائه گزارش مربوطه به رئيس كارگاه.

ب-2- بررسي قراردادهاي پيمانكاران دست دوم جهت آگاهي از روال تهيه و ارسال و تاييد صورتوضعيتها ، پيش پرداختها، علي الحسابها، حسن انجام كار، جرائم ، پاداش، ضمانتنامه ها و ساير موارد و تهيه و ارائه گزارش مربوطه به رئيس كارگاه.

ب-3- بررسي نمودار هزينه بودجه اي كارهاي زمانبندي شده و نمودار نقدينگي پروژه بر اساس     برنامه هاي زماني مصوب و بهنگام شده.

ب-4- ايجاد، برقراري، راهبري و نگهداري سيستم مديريت مالي كارگاه.

وظايف سازماندهي ، تامين نيرو و هدايت اجرا

س-1- هماهنگي با مدير امورمالي دفتر مركزي در جهت دريافت و ابلاغ مستندات يكسان تهيه شده در زمينه انجام امور مالي كارگاه.

س-2-  تهيه و تنظيم بخشنامه ها و دستورالعملهاي مالي مورد نياز كارگاه كه تمام كاركنان ملزم به رعايت و اجراي آنها هستند.

س-3- تهيه پايگاه اطلاعاتي از مشخصات قراردادهاي پيمانكاران دست دوم كارگاه و مبالغ پرداختي به آنها و بهنگام كردن پايگاه.

س-4- تهيه پايگاه اطلاعاتي از مشخصات پرداختيها به كاركنان كارگاه و بهنگام كردن پايگاه.

س-5- تهيه پايگاه اطلاعاتي از مشخصات دريافتيهاي كارگاه و بهنگام كردن پايگاه.

س-6- نگهداري تمام مدارك مربوط به استخدام، اشتغال، حقوق و دستمزد، بيمه ها و مالياتهاي   كاركنان كارگاه و پيمانكاران دست دوم و انتقال اسناد لازم به دفتر مركزي.

س-7-  شركت در جلسات هماهنگي كارگاه و كارفرما و جلسات اعلام شده توسط رئيس كارگاه.

س-8- تهيه و ارائه گزارش از وضعيتهاي اضطراري در زمينه كمبودهاي مالي به رئيس  كارگاه.

س-9-  همكاري با واحد مهندسي هزينه به منظور ارزيابي و محاسبه هزينه واقعي اقلام كاري مندرج در قرارداد و برنامه زماني مصوب.

س-10-  رسيدگي و كنترل مدارك هزينه اي و مصارف منابع اجرايي كارگاه.

وظايف نظارتي و ارزيابي

ن-1- نظارت بر عملكرد كاركنان امور مالي و حصول اطمينان از اجراي درست و كامل دستورالعملهاي ابلاغ شده در انجام امور مالي كارگاه و تهيه و ارائه گزارش موارد نامنطبق به رئيس كارگاه.

ن-2- تهيه و ارائه گزارشهاي مالي و حسابداري.

ن-3- تشكيل جلسات منظم و موردي با رئيس كارگاه و مدير امور مالي دفتر مركزي و ارائه پيشنهادهاي اصلاحي جهت رفع مسائل و مشكلات امور اداري كارگاه.

ن-4- پيشنهاد پايان كار نيروي انساني غير كارآمد امور مالي به رئيس كارگاه و مدير امور مالي دفتر مركزي.

وظايف ارزشيابي و اقدامات پيشگيرانه

پ-1- تهيه گزارش هاي مستمر ماهانه از وضعيت مخارج و درآمدهاي پروژه و مقايسه با بودجه پيش بيني شده و تشريح علل و دلايل كاستيها و اختلافات و ارائه به رئيس كارگاه.

پ-2-  اتخاذ تصميمهاي لازم براي رفع مسائل و مشكلات مربوط به امور مالي و اجراي فوري و كامل آنها.

پ-3- پيگيري راه حلها، پيشنهادات و تصميمات ارائه شده و ارزيابي نتايج حاصل از آنها.

مدير امور ماشين آلات در شرح وظایف دفتر فنی در پروژه

1- كليات

مدير امور ماشين آلات كارگاه، از طرف معاون پشتيباني شركت پيشنهاد و با تصويب مدير پروژه به اين شغل منصوب و زير نظر مستقيم رئيس/سرپرست كارگاه فعاليت مي نمايد . اختيارات مدير امور ماشين آلات كارگاه، توسط مدير پروژه (با هماهنگي معاون پشتيباني شركت) تعيين و به ايشان ابلاغ مي شود.

مدير امور ماشين آلات ، بايستي وظايف خود را با توجه و رعايت روشها، ضوابط و دستورالعملهاي تدوين شده شركت در اين امور و خط مشي تعيين شده مدير پروژه اجرا نمايد.

                                                                         

2- ماموريت

تامين و نگهداري تجهيزات و ماشين آلات مورد نياز پروژه با توجه به برنامه زماني مصوب و استفاده بهينه از آنها.

3- مسئوليتها (موارد پاسخگويي به مقام بالاتر )

م-1- تامين ماشين آلات مورد نياز كارگاه بر اساس برنامه هاي اعلام شده.

م-2- حفظ راندمان و ميزان عملكرد در يك واحد زماني هر يك از انواع ماشين آلات و تجهيزات.

م-3-  صرفه جويي در هزينه هاي بكارگيري، تعمير و نگهداري و ماشين آلات و تجهيزات .

4- وظايف

وظايف برنامه ريزي

ب-1-  بررسي نمودارهاي ساده و انباشته مربوط به ماشين آلات و تجهيزات بر اساس برنامه هاي زماني مصوب و بهنگام شده پروژه.

ب-2- تعيين خط مشي استفاده و بهره برداري صحيح از ماشين آلات و تجهيزات در كارگاه و تهيه دستورالعملهاي لازم با هماهنگي رئيس كارگاه و مدير مربوط در دفتر مركزي.

ب-3- ايجاد و نگهداري پايگاه اطلاعاتي ماشين آلات و تجهيزات كارگاه.

ب-4- تهيه برنامه تجهيز  ماشين آلات و تجهيزات پروژه.

ب-5- تهيه پايگاه اطلاعاتي از مشخصات و عملكرد ماشين آلات و تجهيزات.

وظايف سازماندهي ، تامين نيرو و هدايت اجرا

س-1- تامين نيروي انساني لازم براي امور ماشين آلات و تجهيزات با هماهنگي رئيس كارگاه و      مدير امور مربوطه در دفتر مركزي.

س-2-تامين ماشين آلات و تجهيزات مورد نياز بر اساس برنامه زماني مصوب پروژه.

س-3- انجام مستمر و منظم امور مربوط به كاليبراسيون ماشين آلات و تجهيزات.

س-4- تامين قطعات و لوازم ماشين آلات مورد نياز كارگاه بر اساس دستور رئيس كارگاه.

س-5- ا نجام امور اداري لازم مربوط به ماشين آلات و تجهيزات.

وظايف نظارتي و ارزيابي

ن-1- تهيه گزارشهاي روزانه از عملكرد ماشين‌آلات و تجهيزات.

ن-2- بهنگام كردن پايگاه اطلاعاتي ماشين‌آلات و تجهيزات بر اساس اطلاعات گزارشهاي روزانه از عملكرد و هزينه هاي هر يك از ماشين آلات و تجهيزات.

ن-3- نظارت بر عملكرد نيروي انساني مربوط به ماشين آلات و تجهيزات.

ن-4- پيشنهاد پايان كار نيروي انساني غير كارآمد ماشين آلات و تجهيزات به رئيس كارگاه.

وظايف ارزشيابي و اقدامات پيشگيرانه

پ-1-  تهيه و ارائه گزارش عملكرد ماشين‌آلات و تجهيزات به صورت روزانه، هفتگي و ماهانه و تذكر  نكات مهم در عدم استفاده بهينه از آنها به رئيس كارگاه .

پ-2- تهيه و ارائه گزارش هزينه سوخت و تعميرات ماشين آلات و تجهيزات و تذكر موارد نامنطبق با موازين رايج در هر مورد از هزينه ها به رئيس كارگاه.

پ-2-  اتخاذ تصميمهاي لازم براي رفع مسائل و مشكلات مربوط به امور ماشين آلت و تجهيزات و اجراي فوري و كامل آنها.

پ-4- پيگيري راه حلها ، پيشنهادات و تصميمات ارائه شده و ارزيابي نتايج حاصل از آنها.

مدير دفتر فني در شرح وظایف دفتر فنی در پروژه

1- برنامه‌ريزي و سازماندهي

1-1- اعلام نياز به مسئولين ذيربط در شرح وظایف دفتر فنی در پروژه و درخصوص جذب نيرو بر مبناي شرح وظايف دفتر فني، تنوع، حجم و زمانبندي انجام كارها (در صورت عدم كفايت تعداد نفرات)

1-2- انجام پيگيرهاي لازم جهت جذب نيروهاي مورد نياز، با در نظر گرفتن توانائيهاي فني آنان

1-3- انجام هماهنگي‌هاي لازم و اخذ تائيديه از دفتر فني مركزي درخصوص جذب نيرو و همچنين اعلام عدم نياز پيش از عزل كارشناسان دفتر فني

1-4- تهيه فرمهاي مورد نياز دفتر فني كارگاه

1-5- ارائه پيشنهاد درخصوص تشكيل دوره‌هاي آموزشي مرتبط

2- تجهيز كارگاه

2-1- تهیه نقشه جانمائی تجهیز­کارگاه و دریافت تاییديه‌هاي لازم در چارچوب اسناد پيمان

2-2- تهیۀ نقشه­ها و محاسبات قسمتهای مختلف تجهیزکارگاه

3- صورت‌وضعيت، صوتمجالس كارگاهي، كارهاي اضافي و جديد

3-1- تهیه صورتمجالس فواصل حمل در صورت لزوم و اخذ تائيديه (ميلگرد، مصالح سنگي و …)

3-2- تهیه صورتمجالس مصالح پای­ کار و اخذ تائيديه لازم

3-3- تهیه صورتمجالس کارهای انجام شده مطابق قرارداد و اخذ تائيديه لازم در چارچوب اسناد پيمان

3-4- اخذ دستور كار كتبي با امضاء مجاز كارفرما براي كارهاي خارج از موضوع پيمان و كارهاي جديد در چارچوب موضوع پيمان و تهیه صورتمجالس مربوطه از قبيل: روشهاي اجرائي مورد نظر كارفرما، تغييرات مشخصات فني منضم به قرارداد، تغييرات نقشه‌ها و كارهاي خارج از نقشه‌هاي مصوب و همچنين اخذ تائيديه‌هاي لازم

3-5- تهيه صورت­وضعیت تعدیل و پیگیری تا اخذ تائيديه لازم

3-6- تهيه صورت وضعيت تعديل قطعي و پيگيري تا اخذ تائيديه‌ لازم

3-7- ارائه اطلاعات مورد نياز به واحد برنامه‌ريزي و كنترل پروژه درخصوص تهیة صورت وضعیت موقت ماهانه

3-8- ارائه اطلاعات مورد نياز به واحد برنامه‌ريزي و كنترل پروژه درخصوص تهيه صورت وضعيت قطعي

4- پيمانكاران

4-1- بررسي توانائیهای فنی پیمانکاران جزء

4-2- آناليز بهاي كارها جهت تعيين قيمت مبنا براي عقد قرارداد با پيمانكاران جزء

4-3- تهيه و تنظيم قرارداد پيمانكاران جزء

4-4- بررسی و تایید صورت­وضعیت پیمانکاران جزء تا زمان تسویه حساب نهائی

4-5- کنترل و مقایسة صورت­وضعیتهای پیمانکاران جزء با صورت­وضعیتهای تایید شدة ‌ماهانة کارگاه

5- امور طراحي و فني

5-1- بررسي نقشه‌ها، مدارك فني و دستورالعملها و پيگيري جهت رفع هرگونه تناقض، ابهام و نقص موجود در آنها.

5-2- تهيه نقشه­های چون ساخت (AS BUILT) و مستندات آن و اخذ تاییديه‌هاي لازم

5-3- تهیۀ ریز مترة کلیة کارها براساس نقشه­های تایید شده یا دستورکارها بمنظور:

–  برآورد مصالح، ابزار و لوازم مورد نیاز

– استفاده از احجام برآورد شده در تهيه صورتمجالس

–  ارائه اطلاعات به واحد برنامه ريزي و كنترل پروژه جهت تهيه و تدوين ساختار شكست

فعاليتها

5-4- ارائه اطلاعات و مدارك فني مورد نياز به واحدهاي پشتيباني و تداركات در مراحل تامين كالا و تجهيزات

5-5- تائيد لیست فروشندگان کالا و تجهیزات در سطح کارگاهی پس از انجام بررسیهای فنی مورد نیاز جهت انعقاد قرارداد

5-6- پيگيري جهت دريافت و بررسي دستورالعملهای راه­اندازی، تعمیر و نگهداری تجهیزات در چارچوب اسناد و مشخصات پروژه

5-7- انجام پيگيريهاي لازم از واحد طراحي جهت رفع مشكلات فني

5-8- انجام پيگيريهاي لازم از مشاور كارفرما جهت رفع مشكلات فني

 

6- امور اجرايي

6-1- تهيه و ارائه اطلاعات و مدارك فني مورد نياز شامل: نقشه‌هاي كارگاهي، ليستوفر، جزئيات اجرائي به واحد اجرا

6-2- تدوین روشها و دستورالعملهاي اجرائی در چارچوب اسناد و مشخصات پروژه

6-3- اطلاع كامل از عمليات اجرائي كارگاه و اعمال كنترل‌هاي كلي (Overall) بر آن

6-4- كشف و ثبت نقائص، اشكالات نقشه‌ها و مدارك فني پروژه كه در حين اجرا يا پس از آن مشخص مي‌گردد و پيگيري جهت رفع آنها

 

7- قرارداد پروژه

7-1- بررسی قرارداد پروژه، آيين‌نامه‌ها و بخشنامه‌هاي سازمان مديريت و برنامه‌ريزي و بكارگيري نتايج آن در موارد لزوم همچون صورت وضعيت‌ها، مكاتبات، موارد ادعايي و …

7-2- پیگیریهای لازم در خصوص عمل نمودن کارفرما به تعهدات قراردادی

7-3- بررسي و انجام اقدامات لازم درخصوص صورتجلسات مربوط به تحويل زمين

7-4-  تهیه مستندات تحویل موقت و قطعی

7-5- بررسی اسناد مناقصة پروژه و قیمت پيشنهادي واحد مناقصات و توجه به هزینه­های پیش­بینی­ شده به منظور دفاع از حقوق قانوني و قراردادي شركت (در صورت لزوم)

8- مهندسي قيمت/هزينه

8-1- محاسبه و برآورد مالی دستور­کارها و تهیه آنالیز بها در چارچوب اسناد پيمان قبل از اجرای کار و اخذ تاییديه‌هاي لازم

8-2- تشخیص و محاسبة هزینه­های ناشی از تسریع کار یا فشردگی

8-3- محاسبة هزینه­های ناشی از توقف­های مقطعی وکوتاه کار بدلایلی غیر از قصور پیمانکار ازجمله وجود معارض، عدم انجام تعهدات کارفرما و…

8-4- محاسبة هزینه­های ناشی از تطویل کار بدلایلی که خارج از اختیار و تعهد پیمانکار میباشند.

8-5- محاسبة هزینه­های ناشی از تداخل کار پیمانکاران مختلف یا ناهماهنگی­هائیکه خارج ازقصور پیمانکار است.

8-6- محاسبه هزينه‌هاي ناشي از نگهداري كارها در دوران تعليق احتمالي

8-7- تهيه و تنظيم قراردادهاي متمم و الحاقيه پروژه

8-8- جمع‌آوري اطلاعات مربوط به هزينه‌هاي عمليات اجرايي، تجهيزات، ماشين آلات و مصالح

9- كنترل كيفي

9-1- ارتباط مستمر با واحدکنترل و تضمین کیفیت بمنظور نظارت بر اجرای صحیح کارها مطابق اسناد و مدارك پيمان

9-2- تهيه گزارش‌هاي فني انجام كارها و انطباق آنها با استانداردها، نقشه‌ها و ساير مدارك و مراجع فني

10- ارتباط با دفتر فني مركزي

10-1- ارائه تجربیات فنی کارگاه به دفتر فنی ­مرکزی

10-2- درخواست اطلاعات مورد نیاز از دفتر فنی ­مرکزی (نقشه‌ها و جزئیات، دستورالعملها، روشهای اجرائی، کتب فنی و …)

10-3- اعلام بموقع مشکلات فنی به دفتر فنی ­مرکزی

10-4- ارائه گزارش‌ها، اطلاعات و مدارك مورد نياز به دفتر فني مركزي

10-5- انجام اقدامات اصلاحي مورد نظر دفتر فني مركزي

11- بايگاني اسناد

11-1- بایگانی اسناد فنی و قراردادی شامل نقشه­ها، مشخصات فنی، نامه­ها، اطلاعات و مشخصات پيمانكاران

مدير برنامه ريزي و كنترل  پروژه در شرح وظایف دفتر فنی در پروژه

برنامه ريزي  پروژه

منظور از برنامه ريزي، ايجاد و توليد اطلاعات برنامه‌اي ناشي از اقدامات زير در مورد فرايندهاي مديريت زمان، بودجه، تداركات، منابع و پيشرفت فعاليتهاي پروژه و منظور كردن اين اطلاعات در فايل برنامه زماني پروژه  مي باشد. برنامه ريزي پروژه، شامل اقدامات و فعاليتهاي زير مي باشد:

1- بررسي و مطالعه قرارداد از منظر ارائه خدمات كنترل پروژه و تهيه گزارش از مواد قراردادي مربوطه

 

2- تهيه ساختار اجزا (PCWBS) و ساختار عمليات پروژه(FWBS)

 

3- تهيه ساختار كارهاي پروژه(WBS) و تهيه فهرست فعاليتهاي پروژه

 

4– برنامه ريزي زمان پروژه

4-1- جلب مشاركت اعضاي تيم پروژه در شرح وظایف دفتر فنی در پروژه و تهيه برنامه هاي زماني و ايحاد فضاي وابستگي و استفاده از       برنامه‌هاي زماني در انواع تصميمگيريها از طريق برگزاري جلسات ادواري با اعضاي تيم پروژه و شركت در جلسات بررسي كارهاي انجام شده در كارگاه و يا دفتر مركزي  پروژه).

4-2- تعيين و تعريف روابط ميان فعاليتها در ساختار عمليات پروژه و روابط ميان فعاليتهاي عناصر ساختار اجزاي پروژه.

4-3- بررسي و تعيين اولويتهاي اجرايي عناصر ساختار كارهاي پروژه (هم از نظر كارفرما و هم از نظر شركت بلند پايه)

4-4- تهيه تقويمهاي كاري پروژه.

4-5- منظور كردن تاريخهاي تعهد شده و قراردادي وتعهدات كارفرما و ساير طرفهاي پروژه (به صورت وقايع مهم) به طوري كه آثار انجام اين تعهدات را بر فعاليتهاي در تعهد شركت بتوان به سادگي ارزيابي كرد.

4-6- تهيه و ارائه گزارشهاي غربال شده از فايل برنامه زماني، مسئولين و تصميمگيران عمليات مختلف، به گونه‌اي كه بسادگي بتوانند عملكرد فعلي را ارزيابي و عواقب و نتايج وضعيت جاري را پيش بيني نمايند.

4-7- هدايت كار و نظارت بر برنامه هاي زماني تفصيلي كارگاهي براي مقاطع  هفتگي يا دو هفتگي و ماهانه. لازم به توضيح است كه تهيه اين گونه برنامه هاي زماني بر عهده كنترل پروژه كارگاه است

4-8- شركت در جلسات ادواري بررسي برنامه زماني پروژه و جلسات هماهنگي كارفرما و مشاور كه به منظور توضيح برنامه زماني و بهنگام كردن و تجديدنظر و بررسي تاخيرات پروژه و پيشرفت آن برگزار مي شود.

تذكر: برنامه زماني پروژه، بر اساس بسته نرم افزاري تعيين شده توسط كارفرما بايستي تهيه و ارائه گردد.

5– برنامه ريزي پيشرفت پروژه

5-1- برآورد احجام و مقادير كارهاي فعاليتهاي پروژه

5-2- تعيين ارزش نسبي عناصر ساختار كارهاي پروژه (CBS) .

5-3- تعريف توابع يا الگوهاي مختلف پيشرفت فعاليتهاي پروژه.

5-4- تهيه گزارشهاي تحليلي از وضعيت برنامه‌اي پيشرفت پروژه مانند : نمودارهاي ساده و انباشته از مقادير برنامه‌اي اقلام اصلي و عمده كارهاي پروژه بر حسب زودترين و ديرترين زمانهاي شروع فعاليتها و جداول آنها و نمودارهاي ساده و انباشته درصد پيشرفت برنامه‌اي و عملكردي هر يك از عناصر ساختار كارهاي پروژه و اقلام اصلي و عمده كارهاي پروژه برحسب زودترين و ديرترين زمانهاي شروع فعاليتها.

6– برنامه ريزي منابع اجرايي پروژه

6-1- بررسي و تعيين منابع اجرايي پروژه، نرخها و ضرايب تعديل و اضافه كاري آنها.

6-2- تهيه آناليز فهرست بهاي فعاليتهاي پروژه و بررسي و اصلاح آن.

6-3- تهيه تقويم كاري هر يك از منابع اجرايي.

6-4- تعيين مقادير مورد نياز منابع اجرايي هر يك از فعاليتها در برنامه زماني تفصيلي پروژه، بر اساس برآورد حجم كار آنها و يا آناليز فهرست بها.

6-5- تهيه نمودارهاي ساده و انباشته استفاده از منابع اصلي و مهم پروژه و تهيه گزارش تحليلي از آنها.

6-6- تعيين و منظور كردن اسناد و مدارك مهندسي مورد نياز فعاليتها در برنامه زماني.

6-7- تعيين و برآورد مقادير موجود و يا لازم از منابع اجرايي اصلي و مهم پروژه در طول اجراي آن.

6-8- برنامه ريزي منابع اجرايي پروژه با توجه به ضوابط و دستور كار تخصيص منابع اجرايي كمياب و محدود پروژه و اولويت عناصر ساختار كارهاي پروژه

7– برنامه ريزي بودجه پروژه

7-1- تعيين هزينه پيش بيني شده منابع اجرايي فعاليتها (به تفكيك نيروي انساني، مصالح و ماشين آلات و مواد و مصالح).

7-2- برآورد و پيش بيني مقادير اقلام مختلف هزينه غيرمستقيم پروژه و همچنين تعيين ميزان جرايم و پاداشهاي تعيين شده در قراردادها در مورد تاخير در خاتمه كار و يا تسريع آن.

7-3- برآورد درآمدهاي مستقيم و غير مستقيم دوران اجراي پروژه.

7-4- بررسي نحوه كاهش هزينه هاي غيرمستقيم پروژه در ازاي كاهش هر واحد زماني از مدت اجراي پروژه.

7-5- بررسي روشهاي كاهش مدت اجرا و انتخاب با صرفه ترين آنها و شناخت مدت بهينه اجراي پروژه.

7-6- تهيه دستور كار و ضوابط انتخاب گزينه هاي مناسب و اقتصادي براي كاهش مدت اجراي پروژه.

7-7- تهيه نمودار هزينه بودجه‌اي كارهاي زمانبندي شده (BCWS) براي كل پروژه و گروههاي كاري اصلي آن و ساير عناصر ساختار كاهاي پروژه.

7-8- تهيه گزارشهاي تحليلي از  بودجه و درآمدهاي پروژه

2- خدمات كنترل پروژه

در شرح وظایف دفتر فنی در پروژه منظور از كنترل، ايجاد و توليد اطلاعات عملكردي و واقعي ناشي از اقدامات زير در مورد فرايندهاي مديريت زمان، بودجه، تداركات، منابع و پيشرفت يكايك فعاليتهاي پروژه و منظور كردن اين اطلاعات در فايل برنامه زماني پروژه و بهنگام كردن آن مي باشد. كنترل پروژه ، شامل انجام اقدامات و فعاليتهاي زير مي باشد:

 

1- كنترل و بهنگام كردن زمان پروژه در شرح وظایف دفتر فنی در پروژه

1-1- مشخص كردن تاريخهاي واقعي شروع و خاتمه فعاليتها و بقيه مدت اجراي آنها و بهنگام كردن آنها در برنامه زماني.

1-2- بهنگام كردن فعاليتهاي پروژه در برنامه زماني.

1-3- بهنگام كردن روابط ميان فعاليتها در برنامه زماني.

1-4- بهنگام كردن تاريخهاي تعهد شده و قراردادي كارفرما و ساير طرفهاي پروژه.

1-5- اصلاح و بهنگام كردن بقيه مدت فعاليتهاي اجرا نشده (مشروط به ارائه اين اطلاعات از كارگاه).

1-6- اصلاح و بهنگام كردن اولويتهاي اجرايي.

1-7- بهنگام كردن برنامه زماني و تهيه گزارش تحليل زماني پروژه به نحوي كه راهنماي مدير پروژه جهت تصميمگيري و انجام اقدامات اصلاحي باشد.

2- كنترل و بهنگام كردن پيشرفت پروژه در شرح وظایف دفتر فنی در پروژه

2-1- گردآوري و بررسي مقادير كار انجام شده فعاليتها.

2-2- اصلاح و بهنگام كردن مقادير و احجام كل فعاليتها.

2-3- اصلاح ارزش نسبي عناصر ساختار كارهاي پروژه و فعاليتها (.در صورت لزوم)

2-4- محاسبه درصد پيشرفت عملكردي فعاليتها و عناصر ساختاركارهاي پروژه.

2-5- تهيه گزارش تحليلي از روند پيشرفت پروژه و مشخص كردن ععل اصلي و عمده عدم كسب پيشرفت برنامه‌اي تعيين شده.

3- كنترل و بهنگام كردن منابع اجرايي پروژه

3-1- تعيين مقادير مصرف شده نيروي انساني.

3-2- تعيين مقادير مصرف شده مواد و مصالح.

3-3- تعيين مقادير مصرف شده ماشين آلات و تجهيزات.

3-4- كنترل و بهنگام كردن اسناد و مدارك مهندسي

3-5- مقايسه، محاسبه و بررسي نتايج عملكرد منابع اجرايي با مقادير پيش بيني شده

3-6- جمع بندي و تهيه گزارشها و تحليلي از عملكرد منابع اجرايي

4- كنترل بودجه/ هزينه پروژه

4-1- تعيين هزينه بودجه اي كارهاي انجام شده ( BCWP ) و هزينه واقعي انجام كار.

4-2- جمع بندي هزينه هاي مستقيم پروژه به تفكيك منابع اجرايي و براي هر يك از سطوح تعيين شده ساختار كارهاي پروژه و ساختار اجزاي پروژه، به طوري كه بتوان هزينه واقعي اجراي پروژه را بر حسب مقتضيات پروژه بررسي و ارزيابي كرد.

4-3- تفكيك و محاسبه هزينه هاي غير مستقيم بر حسب اقلام تعيين شده.

4-4- جمع بندي هزينه هاي غيرمستقيم و مقايسه با مقادير برنامه‌اي آنها

4-5- جمع بندي و تهيه گزارشهاي تحليلي از هزينه پروژه

5- تهيه گزارشها

در شرح وظایف دفتر فنی در پروژه گزارشهايي كه واحد برنامه ريزي و كنترل پروژه بايستي بر اساس دستورالعملهاي ابلاغي كارفرما و شركت بلند پايه تهيه و ارائه نمايد، عبارتند از:

1- گزارش روزانه كارگاه

2- گزارش هفتگي/ دوهفتگي

3- گزارش ماهانه

4- گزارش وضعيت پيمان

5- گزارش ارزيابي اقتصادي پروژه (مشروط به ارائه اطلاعات )

6- گزارش برآورد هزينه و درآمد پروژه (مشروط به ارائه اطلاعات )

7- ساير گزارشهاي موردي و اقتضايي

3- جرايم عدم انجام  بموقع كار و يا عدم انطباق آنها با دستورالعملهاي تدوين شده

جرايم زير در صورت عدم تحقق موارد مندرج در اين بند، يا از كل قرارداد و يا از مبلغ خالص حق الزحمه ماهانه كسر مي گردد:

1- عدم تهيه و ارائه گزارشهاي ساختار اجزاي پروژه – 10 درصد مبلغ قرارداد

2- عدم تهيه و ارائه گزارش ساختار عمليات پروژه- 5 درصد مبلغ قرارداد

3- عدم ارائه برنامه زماني تفصيلي پروژه بر اساس ساختارها و دستورالعمل ابلاغي- 20درصد مبلغ قرارداد براي بار اول  و 10 درصد حق ازحمه ماهانه به ازاي هر بار كه بايستي تجديدنظر شود.

4- تاخير غير مجاز در ارائه بموقع گزارشهاي بند 5 خدمات كنترل پروژه (از تاريخ تعيين و ابلاغ شده) به استثناي گزارش روزانه- 3 درصد حق الزحمه ماهانه به ازاي هر روز تاخير در هر ماه

5- عدم تهيه گزارشهاي بند 5 خدمات كنترل پروژه بر اساس دستورالعملهاي ابلاغ شده- 10 درصد حق الزحمه قرارداد در هر نسخه غير منطبق