نحوه تهیه لایحه تاخیرات

نحوه تهیه لایحه تأخیرات (Delay Analysis Report) یکی از مهم‌ترین اسناد در پروژه‌های عمرانی و ساخت‌وساز است که به‌منظور مستندسازی و تحلیل دلایل تأخیر در پروژه تهیه می‌شود. این لایحه می‌تواند برای اثبات ادعاهای قراردادی، درخواست تمدید زمان یا جلوگیری از پرداخت جرایم تأخیر استفاده شود. در ادامه مراحل تهیه لایحه تأخیرات به‌صورت گام‌به‌گام ارائه شده است:

جمع‌آوری مستندات و اطلاعات پروژه

نحوه تهیه لایحه تاخیرات

• قرارداد و ضمائم آن: بررسی شرایط عمومی و خصوصی قرارداد، برنامه زمان‌بندی اولیه، و مدارک مرتبط.
• مکاتبات رسمی: نامه‌ها، ایمیل‌ها، صورت‌جلسات، و هرگونه مکاتبه مرتبط با تغییرات و تأخیرها.
• گزارش‌های روزانه و هفتگی: شامل وضعیت پیشرفت کار، شرایط آب‌وهوایی، نیروی انسانی، تجهیزات، و مواد اولیه.
• صورت وضعیت‌ها و صورت‌جلسات: اسناد مالی و فنی مرتبط با پیشرفت پروژه.

 شناسایی دلایل تأخیرات

علت‌های تأخیر باید شفاف و مستدل شناسایی شوند. این دلایل ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• تغییرات در نقشه‌ها و طراحی‌ها.
• تأخیر در پرداخت‌ها.
• کمبود مواد اولیه یا تجهیزات.
• شرایط آب‌وهوایی غیرمنتظره.
• مداخلات کارفرما یا مشاور.
• رویدادهای غیرقابل پیش‌بینی (مانند حوادث طبیعی).

دسته‌بندی لایحه تأخیرات

تأخیرات معمولاً به سه دسته اصلی تقسیم می‌شوند:

• تأخیرات مجاز و قابل جبران (Excusable and Compensable): ناشی از عوامل کارفرما.
• تأخیرات مجاز و غیرقابل جبران (Excusable but Non-Compensable): ناشی از عوامل خارج از کنترل دو طرف (مانند بلایای طبیعی).
• تأخیرات غیرمجاز (Non-Excusable): ناشی از قصور پیمانکار.

تحلیل زمان‌بندی (Delay Analysis) در نحوه تهیه لایحه تاخیرات

با استفاده از روش‌های علمی، تأثیر تأخیرات بر برنامه زمان‌بندی پروژه تحلیل می‌شود. برخی از روش‌های رایج:

• روش مقایسه خط پایه با پیشرفت واقعی (As-Planned vs As-Built).
• روش تأثیر رویداد (Impact as Planned).
• روش تحلیل تأخیرات موازی (Window Analysis).

تهیه لایحه تأخیرات

لایحه باید به‌صورت رسمی و حرفه‌ای تهیه شود و شامل موارد زیر باشد:

1. معرفی پروژه و قرارداد.
2. شرح کامل تأخیرات با استناد به مستندات.
3. جداول و نمودارهای زمانی برای نمایش تأثیر تأخیرات.
4. تحلیل فنی و حقوقی تأخیرات.
5. نتیجه‌گیری و پیشنهادات (مانند درخواست تمدید زمان یا جبران خسارت).

استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه

نرم‌افزارهایی مانند Primavera P6، MS Project، و می‌توانند به تحلیل و تهیه مستندات تأخیر کمک کنند.

ارائه لایحه تاخیرات به کارفرما

لایحه باید با رعایت اصول حقوقی و همراه با مستندات کامل به کارفرما ارائه شود. ممکن است نیاز به مذاکره و توضیح جزئیات وجود داشته باشد.

نکات پایانی در نحوه تهیه لایحه تاخیرات

• مستندات ارائه‌شده باید دقیق و معتبر باشند.
• دلایل تأخیر باید قابل اثبات باشند.
• لایحه تأخیرات باید منصفانه و مطابق با شرایط قراردادی تنظیم شود.