۱-نیازمندیهای شغلی کارشناس کنترل پروژه جهت ورود به بازار کار:
نیازمندیهای شغلی کارشناس کنترل پروژه و ورود در بازار کار برنامه ریزی و کنترل پروژه برای متخصصین عمران ، صنایع ، معماری ساده تر از سایر رشته ها اتفاق می افتد . رشته عمران با داشتن دانش فنی بیشتر موفق تر و مهندسین صنایع قوی تر در حوزه برنامه ریزی و تحلیل می باشند .آنچه مشخص است هر دو حوزه مکمل ورود به عرصه برنامه ریزی و کنترل پروژه می باشد یعنی باید دانش فنی مورد نیاز و برنامه ریزی و تحلیل را تقویت نمود .
کارشناس کنترل پروژه
۲-شرح وظایف مورد انتظار از برنامه ریزی و کنترل پروژه :
یک سری از نیازمندیهای شغلی کارشناس کنترل پروژه به شرح زیر است :
- تهیه شناسنامه / منشور پروژه
- تعریف ساختار شکست کارها و فعالیتهای طرح
- برنامه ریزی و زمانبندی کلی و جزئی پروژه درفازهای مختلف اجرای آن
- کنترل، پیگیری و نظارت بر پیشرفت فیزیکی و زمانی فعالیتهای گروه های کاری
- همکاری در تامین و تخصیص منابع مالی و غیرمالی پروژه
- تهیه گزارشات ( روزانه ، هفتگی ، ماهانه)
- تهیه گزارشات مدیریتی و خاص جهت ارائه به ارگانها
- برگزاری جلسات پروژه در سطوح مختلف
- کنترل بر عملکرد و پیشرفت پیمانکاران و مشاوران پروژه
- مستند سازی پروژه در طول عمر پروژه
- تهیه ساختار شکست هزینه و cashflow
نیازمندیهای شغلی کارشناس کنترل پروژه
در این راستا نیازمندیهای شغلی کارشناس کنترل پروژه در سرفصل های مختلف زیر پیشنهاد می گردد:
۳-نرم افزار EXCEL:
از نرم افزار اکسل جهت تهیه و تحلیل گزارشات روزانه، هفتگی و ماهانه استفاده می نماییم. تهیه گزارشات یکی از مهمترین وظایف برنامه ریزی و کنترل پروژه می باشد. از این موضوع به عنوان تهیه سیستم PMS می توان یاد کرد یعنی سیستم تهیه گزارشات پیشرفت پروژه یاد گیری تهیه نمودارها ، جداول ، و فرمول های ابتدایی اکسل پیش نیاز آن می باشد.
۴-نرم افزار WORD:
مهترین موضوع در این نرم افزار یادگیری ارائه مکاتبات اداری می باشد. اعلام موضوعات مهم به سایر دینفعان پروژه مسلما از طریق نامه نگاری صورت می پذیرد. پس باید اصول اولیه نامه نگاری اداری را بدانیم..
نیازمندیهای شغلی کارشناس کنترل پروژه
۵-نرم افزار POWER POINT:
از این نرم افزار جهت پرزنت گزارش وضعیت پروژه برای حاضرین در جلسات معمولا استفاده میکنیم .. ممکن است نیاز باشد در طول پروژه گزارشاتی با محیطی متفاوت از PMS که خیلی تخصصی نباشد برای سهامدارن و یا سایر دینفعان پروژه ارائه دهیم کارشناس کنترل پروژه باید برای هر رده از ذینفعان توانایی ارائه گزارش در محیط های جذاب همچنین دسته بندی ارائه اطلاعات برای هر گروه از مخاطبین داشته باشد…مسلما برای سهامداران نباید از اطلاعات فنی پروژه گزارش و اطلاعاتی را منتشر نمود …تجربه نحوه ارایه اطلاعات در این حوزه نیاز به کمی تجربه و ماندگاری در آن سازمان دارد. ارائه گزارشات مدیریتی، هیئت مدیره و لایحع تاخیرات
۶-یادگیری نرم افزار پراجکت و پریماورا:
جهت یاد گیری بهتر است ابتدا از نرم افزار M.S.Project شروع کنیم چون هم محیطی ساده و یادگیری سریعتری نسبت به پریماورا (P6) دارد در مراحل بعدی کار یادگیری نرم افزار پریماورا پیشنهاد می گردد. جهت یادگیری نیاز نیست جز به جز قسمتهای مختلف نرم افزار رو یاد بگیریم . یعنی باید برای یادگیری نرم افزار که یکی از مهترین ابزارهای کاری می باشد فاز بندی تعریف کنیم .فاز اولیه یادگیری جهت برنامه ریزی زمانی یک پروژه ( این قمست لازمه ورود به کار می باشد) فاز دوم یادگیری نکات پیشرفته نرم افزار ( این قسمت لازمه ورود یک کارشناس در سال های بعد از شروع به کار میباشد و متناسب با کسب تجربه یادگیری آن الزام دارد.)
۷-یادگیری شناسایی فرآیندهای سازمانی:
مهندسین صنایع در این خصوص مهارت خوبی دارند . یک کارشناس کنترل پروژه باید بداند ابتدا و انتهای هر فرآیند کاری در پروژه چیست و چه افرادی را درگیر خود میکند..برای این موضوع ابتدا باید مفهوم فرآیند را بشناسیم . در مرحله بعد باید فرآیندهای اصلی سازمان را شناسایی کینم . به عنوان مثال یک پروژه تشکیل شده از فرآیند طراحی ، تامین ، اجرا ،و تحویل می باشد . و اینکه هر قست شامل چه اجزا و شرح خدماتی می باشد.
۸-یادگیری استاندارد ها :
یادگیری دستورالعمل (PMBOK)، AGILE: متخصصین کنترل پروژه باید به آن آشنایی داشته باشد .
۹-یادگیری موضوعات قراردادی:
کارشناس کنترل پروژه باید توانایی برداشت از مفاد قراردادهای پیمانکاران را در حوزه کنترل پروژه در دستور کاری خود داشته باشد . در خیلی از مواقع ممکن است قبل از انعقاد قرارداد یک پیمانکار نظر کارشناسی کنترل پروژه را اخذ نمایند پس باید مفاد قراردادی از جمله :مدت موضوع قرارداد ، ارائه برنامه زمانبندی ، و گزارشات مورد درخواست خود را از طرف دوم قرارداد داشته باشد .. و همچنین در حین اجرای پروژه می باید توجه به مفاد قراردادی داشته باشد تا در زمان مورد نیاز مکاتبات خود را داشته باشد.
۱۰-تسلط بر مدیریت جلسات و مدیریت ذی نفعان:
یکی از وظایف کارشناس کنترل پروژه و تامین نیازمندیهای شغلی کارشناس کنترل پروژه برگزاری جلسات مدیریتی در پروژه ها می باشد . بی شک در اکثر جلسات کنترل پروژه، مدیر پروژه نیر حضور دارد . متخصص کنترل پروژه باید قبل از جلسات دستور موضوعات جلسه را تهیه و دبیری جلسات را بر عهده داشته باشد . تسلط در تهیه صورت جلسات ، تسلط بر اداره جلسه و بیان بی تعارف از وضعیت عملکرد پروژه در ابتدای جلسه شاید به عنوان شرح وظایف ساده یک کارشناس کنترل پروژه یاد کرد ولی بسیار کلیدی می باشد .نحوه بیان و مطرح کردن موضوعات کلیدی پروژه در جلسات تاثیر مهمی در نقش کنترل پروژه در سازمان دارد. گوشه نشینی ، ثبت فقط صورتجلسه ، عدم اعلام نظر ، گزارش ندادن در جلسات پروژه قدم برداشتن و برنامه ریزی برای شکست کاری فرد می باشد.
۱۱-مستند سازی و DCC:
یکی دیگر از وظایف کارشناس کنترل پروژه مستند سازی از موضوعات مختلف پروژه می باشد در صورتی که سازمان سیستم مدیریت پروژه نداشته باشد، برای این کار بهتر است بانک های اطلاعاتی مستندات را در محیط اکسل ایجاد نماید. مانند مستندات گزارشات روزانه ، ثبت تصاویر پروژه ، قراردادها ، صور توضعیت ها ، مکاتبات و … هدف از این کار دسترسی سریع به سوابق پروژه می باشد.
۱۲-نرم افزار ،BI،Power BI ، EPPM، Sharepoint ، ERP :
کارشناس کنترل پروژه میبایست نرم افزار های جدید را اشنا باشد
۱۳- زبان انگلیسی :
کارشناس کنترل پروژه میبایست به زبان انگلیسی اشنا باشد
دیدگاهها
هیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.