ساخت WBS در MSP

در این بخش از آموزش، آموزش ساخت WBS در MSP تقدیم شما میگردد. تقسيم WBS ساختار شكست كار يكي از ابزارهاي شناخت SCOPE پروژه است. در واقع پروژه به واحدها ، فعاليتهاي كوچكتر است.

ساختار شكست كار پروژه، يك روش اصولي و سيستماتيك است كه پروژه را مرحله به مرحله و بتدريج به اجزاي ريزتر تشكيل دهنده آن تقسيم كرده، درنهايت، فعاليتهاي لازم براي دستيابي به و اقلام قابل تحويل را مشخص مي نمايد.

(Deliverables)آخرين سطح WBS را Work Package مینمامندنمایشی از محصولات و یا خدمات قابل تحویل یک پروژه است که به بخش‌های جزئی‌تری تقسیم می شود. این ساختار   اطلاعات مفید زیادی در اختیار ما می‌گذارد و هم مرجع مناسبی برای مدیریت محدوده پروژه است و یکی از مهمترین اسناد پروژه محسوب می‌شود.

ساختار شکست کار (Work Breakdown Structure) یا به اختصار WBS می نامند

حد ريز كردن اجزا به عواملي به شرح زير بستگي دارد:

• سطح برنامه ريزي و كنترل پروژه 

• دقت

• حجم و اندازه پروژه 

• يچيدگي و تنوع اجزاي داخلي پروژه

۱-چطور یک WBS در MSP ایجاد کنیم ؟

در پروژه‌های کوچک معمولا تهیه لیستی از فعالیت‌ها می‌تواند نیاز ما را برآورده کند اما در  پروژه های بزرگ بهتر است فعالیت‌ها را به صورت سلسله مراتبی نمایش دهیم. این سلسله مراتب به صورت زیر تعیین می شود:

• سطح اول ساختار شکست کار، فعالیت اصلی است که نام پروژه در آن قرار می گیرد.

• در سطح دوم، فاز های اصلی پروژه قرار می‌گیرند.

• سپس زیر فاز های اصلی تعریف می‌شوند.

• آخرین سطح ساختار شکست کار، مربوط به فعالیت‌های اجرایی پروژه‌ می باشند.

۲-انواع ساختار شکست کار چیست؟

مبنای شکست کار در پروژه های مختلف متفاوت است و با توجه به اهداف پروژه می توان تعداد زیادی ساختار شکست کار تدوین کرد.

1. ساختار شکست مراحل انجام کار (Phase or Stage Breakdown Structure)

2. ساختار شکست براساس بخشهای سازمانی پروژه(Department Breakdown Structure)

3. ساختار شکست مونتاژ محصول نهایی(Assembly/Product Breakdown Structure)

4. ساختار شکست بر اساس پیمانکاران (Contractor Breakdown Structure)

5. ساختار شکست سیستمهای مورد نیاز پروژه(System Breakdown Structure)

6. ساختار شکست هزینه (Cost Breakdown Structure)

۳-نکات ایجاد ساختار شکست(WBS) و نحوه ساخت WBS در MSP :

• بر اساس SCOPE قرارداد و پروژه باشد

• بخش طراحی بر اساس لیست مدارک (MDR)

• بخش خرید بر اساس تجهیزات و متریال خرید

• بخش اجرا بر اساس ساختار شکست کار

• مایلستون های قراردادی در ساختار شکست کار لحاظ شود(مانند پیش پرداخت، ابلاغ نقشه، تحویل زمین و …)

• ساختار شکست کار ماهیت زنده دارد و دائم میباست بر اساس پیشرفت پروژه به روزرسانی گردد

• شرح ساختار شکست کار قابل درک باشد

• از تجربیات خبرگان برای ایجاد ساختار شکست کمک گرفته شود

• از پروژه های مشابه برای ایجاد ساختار شکست کار کمک گرفته شود

• بهتر است در پروژه های نفت و گاز شرح به صورت انگلیسی و در پروژه های دیگر شرح ساختار شکست فارسی باشد

• فعالیت شروع و پایان در ساختار شکست وجود داشته باشد

• میتوانید از EXCEL  یا نرم افزار آفیس فعالیت ها را کپی کنید در پراجکت

• بر اساس نیاز ذی نفعان پروژه ساختار شکست ریز گردد

• سطح اول برنامه بر اساس آیتم های قراردادی ایجاد شود

۴-فیلم ساخت WBS در MSP :

ساختار شکست کار، باید بر اساس scope قرارداد در سطح اول تعریف شود . و مرحله به مرحله با رفع ابهام پروژه شکست کار بیشتر شود که به این روش میگن موج غلطان(Rolling Wave Planning). برنامه زمان بندی ماهیت زنده دارد و با رفع ابهام اطلاعات پروژه، مرحله به مرحله کامل و کامل تر میگردد

درس دوم: ساخت WBS در MSP بر اساس تکنیک موج (Rolling Wave Planning) و 

۵-۱-برنامه ریزی با روش موج غلطان(Rolling Wave Planning) :

برنامه ریزی موج غلطان نوعی برنامه زمان بندی پروژه است که بر کارهای تکراری و به روز رسانی های مکرر طرح پروژه تمرکز دارد. این یک تکنیک برنامه‌ریزی پروژه برای پروژه‌هایی است که تمام داده‌های مورد نیاز برای ایجاد یک طرح یا زمان‌بندی را از قبل ارائه نمی‌دهند.

۵-۲-مدارک طراحی در چندین فاز تهیه و ابلاغ میگردد:

Conceptual Design یا Feasibility Design: در طراحی مفهومی  توجیه پذیری پروژه از لحاظ فنی و اقتصادی مورد مطالعه و بررسی قرار می‌گیرد

در این مرحله سطوح اول برنامه زمان بندی تهیه میگردد

Basic Design: طراحی پایه، گسترش یا بسط بر پایه‌ی طراحی مفهومی می‌باشد، در این مرحله از مراحل متعدد طراحی به تعریف فرآیندهای مورد نیاز، تجهیزات اصلی و همچنین امکانات پروژه پرداخته می‌شود.

در این مرحله سطوح دوم برنامه زمان بندی تهیه میگردد

Detail Design: طراحی تفصیلی پل ارتباطی مهمی‌است بین طراحی پایه و فاز اجرای پروژه. در مرحله طراحی تفصیلی تمامی اجزای پروژه به طور دقیق و با جزئیات طراحی می‌شوند.

در این مرحله سطوح سوم برنامه زمان بندی تهیه میگردد

ساخت WBS در MSP

۵-۳-فاز نهایی و اجرایی :

در حین عملیات اجرا نیز برنامه زمان بندی در سطح work package شکسته خواهد شد و مدارک مهندسی زیر تکمیل خواهد گردید:

• ·       مشخصات فنی (Technical Specification)

• ·       دفترچه محاسبات (Calculation Book)

• ·       نقشه (DWG-Drawing)

• ·       برگه‌های فنی (Data Sheet)

• ·       مدارک خرید (Material Requisition-MR)

• ·       لیست برآورد متریال(Material Take Off-MTO)

• ·       مدارک مربوط به ارزیابی خرید  (Technical Bid Evaluation -TBE)

• ·       گزارش (Report)

• ·       مبانی و ضوابط (Basis-Criteria)

۵-۴-فرآیند ساخت برنامه زمان بندی با استفاده از تکنیک موج غلطان(Rolling Wave Planning) در ساخت WBS در MSP :

۱-شناسایی نیازمندی های پروژه

۲-فاز بندی مراحل پروژه

۳-برنامه ریزی مراحل شروع پروژه

۴-برنامه ریزی مراحل اجرای پروژه

۵-برنامه ریزی مراحل کنترل پروژه پروژه

۶-برنامه ریزی مراحل اختتام پروژه

ساخت WBS در MSP

۶-در PMBOK6 چهار روش برای تهیه تعریف فعالیت ها پیشنهاد شده است :

۱-Expert judgment – قضاوت مهندسی

۲-Decomposition – تجزیه پروژه به اقدام کوچکتر

۳-Rolling wave planning – موج غلطان

۴-Meetings- طوفان فکری

ساخت WBS در MSP

برنامه ریزی با روش موج غطان یک روشی است که به تدریج جرئیات پروژه را که با هم در ارتباط هستند برنامه ریزی میکند.

workpakage ها را بر اساس رویکرد چابک و قابل تحویل برنامه ریزی میکند

ساخت WBS در MSP

ساخت WBS در MSP

ساخت WBS در MSP

ساخت WBS در MSP

نمونه یک MDR ( لیست مدارک مهندسی) که بخش لیست مدارک به عنوان ساختار شکست بخش طراحی لحاظ می شود