۱-مقدمه
در بخش سوم از آموزش رایگان پراجکت به ایجاد روابط پیش نیازی در MSP می پردازیم .اگر فعالیت روابط پیش نیازی و یا پس نیازی نداشته باشد، نرم افزار امکان ساخت برنامه زمان بندی را نخواهد داشت و مسیر بحرانی پروژه مشخص نخواهد بود. و به یک نوعی فعالیت رها می باشد.پس از ایجاد ساختار شکست کار در نرم افزار پراجکت می بایست روابط پیش نیازی برای فعالیت های تعیین گردد. ارزش وزنی میبایست قبل از آن محاسبه گردد
۲- نکات استفاده از ایجاد روابط پیش نیازی در MSP :
-
معمولا در پرروژه ها از رابطه های FS , SS استفاده میگردد و کمتر از روابط دیگر
-
همه فعالیت های می بایست روابط پیش نیازی و پس نیازی داشته باشند
-
مهمترین اسفاده از این روابط استفاده از لایحه تاخیرات پروژه در فعالیت های مایلستون می باشد
-
معمولا از LAG و LED ها استفاده میگردد
-
معمولا ابتدا روابط ایجاد میگردد و سپس مدت زمان فعالیت ها درج میشود
-
معمولا پس از اعمال روابط اگر به زمان بندی مورد تایید مدیران داخلی تیم پروژه نرسیدیم با تغییر روابط به زمان های مورد تایید تیم پروژه برنامه را ایجاد میشود
-
SS+1 مانند FS-1 است اما بستگی به نوع فعالیت از هر کدام از این دو استفاده میگردد
-
به Sumery Task ها هیچ پیش نیاز و پس نیازی تعلق نمیگیرد
۳- نحوه تخصیص دادن روابط به فعالیت ها(wbs) :
به این صورت است که ابتدا به ازای هر فعالیت، پیش نیاز آن فعالیت در ستون predecessor درج میگردد
به این معنا که ابتدا ID فعالیت پیش نیاز سپس نوع آن سپس LAG و LED آن
مثلا 23FS+3 اگر فعالیتی برایش این پیش نیازی درج شود به این معنا است که باید فعالیت شماره ۲۳ تمام شود بعد این فعالیت شروع میشود با ۳ روز دیر تر
۴- تخمين مدت فعاليتها :(Duration)
فرايند تخمين تعداد دوره ،(Activity Duration Estimating) برآورد مدت فعاليتها زماني لازم براي تكميل هر يك از فعاليتهاست. اين فرايند يكي از مشكلترين جنبه هاي توسعه زمانبندي است و بايد توسط كساني انجام شود كه با طبيعت كارها مانوس و آشنا باشند.
دو ورودي مهم و كليدي در فرايند تخمين مدت زمان فعاليتها ، منابع كاري مورد نياز و توانايي هاي آن منابع است. اطلاعات و سوابق مرتبط برگرفته از ديگر طرح ها و يا ديگر بانكهاي اطلاعاتي نيز مي تواند در ايجاد تخميني صحيح ، مفيد و موثر باشد.
۵- براي تخمين زدن زمان انجام فعاليتها از روشهاي ذيل مي توان استفاده نمود :
١- استفاده از تجربه پروژه هاي اجرا شده قبلي (روش آنالوگ يا روش بالا به پايين)
٢- استفاده از نظرات كارشناسان و افراد خبره
٣- محاسبه احجام كار و برآورد بر اساس منابع موجود
٤- روش سه نقطه اي
۶- توالي فعاليتها :
فرايند شناسايي و تدوين ارتباط فعاليتها با يكديگر ،(Activity Sequencing) توالي فعاليتها است.اين فرايند بايد صحيح و دقيق انجام شود تا برنامه زمان بندي واقعي و قابل حصولي به دست آيد.
اين گام شامل چند ورودي است كه عبارتند از :
- فهرست فعاليتها به همراه شرح محصول و مشخصه هاي آن
- (Hard Logic) محدوديت ها و وابستگي هاي الزامي يا كاملاً منطقي
- محدوديت ها و وابستگي هاي ترجيحي كه توسط تيم مديريت پروژه بر مبناي تجربيات و يا توالي معين مورد نظر مديريت تعيين مي شوند
۷- انواع روابط پیش نیازی در MSP :
يك رابطه منطقي است كه در آن فعاليت پس نياز : (FS) Finish to Start ١- رابطه
نمي تواند شروع شود تا زماني كه فعاليت پيش نياز تمام شده باشد.
يك رابطه منطقي است كه در آن فعاليت پس نياز : (SS) Start to Start ٢- رابطه
نمي تواند شروع شود تا زماني كه فعاليت پيش نياز شروع شده باشد.
يك رابطه منطقي است كه در آن فعاليت پس نياز : (FF) Finish to Finish ٣- رابطه
نمي تواند تمام شود تا زماني كه فعاليت پيش نياز تمام شده باشد
يك رابطه منطقي است كه در آن فعاليت پس نياز : (SF) Start to Finish ٤- رابطه
نمي تواند تمام شود تا زماني كه فعاليت پيش نياز شروع شده باشد.