تهیه ساختار شکست هزینه (CBS)

۱-مقدمه:

ساختار شکست هزینه (CBS) یک روش برای تفکیک هزینه ها به اجزای مختلف است. این امر می تواند به شرکت ها کمک کند تا هزینه های خود را به طور دقیق شناسایی و ردیابی کنند.

CBS می تواند برای اهداف مختلفی استفاده شود، از جمله:

• تصمیم گیری های مالی آگاهانه تر: CBS می تواند به شرکت ها کمک کند تا هزینه های خود را به طور دقیق درک کنند. این امر می تواند به آنها در تصمیم گیری های مالی آگاهانه تر، مانند قیمت گذاری محصولات یا انتخاب استراتژی های کاهش هزینه کمک کند.
• کاهش هزینه ها: CBS می تواند به شرکت ها کمک کند تا هزینه های غیرضروری را شناسایی کنند. این امر می تواند به آنها در کاهش هزینه ها و بهبود سودآوری کمک کند.
• بهبود سودآوری: CBS می تواند به شرکت ها کمک کند تا سود خود را از هر واحد محصول یا خدمات محاسبه کنند. این امر می تواند به آنها در شناسایی فرصت های افزایش سود کمک کند.

۲-مزایای ساختار شکست هزینه:

CBS مزایای متعددی برای شرکت ها دارد، از جمله:

• بهبود شفافیت هزینه: CBS می تواند به شرکت ها کمک کند تا هزینه های خود را به طور دقیق شناسایی و ردیابی کنند. این امر می تواند به آنها در درک بهتر نحوه هزینه شدن پول کمک کند.
• کاهش هزینه ها: CBS می تواند به شرکت ها کمک کند تا هزینه های غیرضروری را شناسایی کنند. این امر می تواند به آنها در کاهش هزینه ها و بهبود سودآوری کمک کند.
• بهبود تصمیم گیری های مالی: CBS می تواند به شرکت ها کمک کند تا تصمیم گیری های مالی آگاهانه تر بگیرند. این امر می تواند به آنها در بهبود سودآوری و ارزش شرکت کمک کند.

۳-نحوه استفاده از ساختار شکست هزینه:

برای استفاده از ساختار شکست هزینه، شرکت ها باید ابتدا هزینه های خود را به اجزای مختلف تفکیک کنند. این می تواند شامل هزینه های ثابت، هزینه های متغیر و هزینه های ترکیبی باشد.

سپس، شرکت ها باید این اجزای هزینه را به محصولات یا خدمات مختلف تخصیص دهند. این امر می تواند بر اساس عوامل مختلفی، مانند میزان استفاده از محصول یا خدمات، انجام شود.

پس از تخصیص هزینه ها، شرکت ها می توانند از CBS برای اهداف مختلف استفاده کنند، از جمله:

• تصمیم گیری های مالی آگاهانه تر: شرکت ها می توانند از CBS برای محاسبه سود هر واحد محصول یا خدمات استفاده کنند. این امر می تواند به آنها در تصمیم گیری در مورد قیمت گذاری محصولات یا خدمات کمک کند.
• کاهش هزینه ها: شرکت ها می توانند از CBS برای شناسایی هزینه های غیرضروری استفاده کنند. این امر می تواند به آنها در کاهش هزینه ها و بهبود سودآوری کمک کند.
• بهبود سودآوری: شرکت ها می توانند از CBS برای محاسبه سودآوری کلی شرکت استفاده کنند. این امر می تواند به آنها در شناسایی فرصت های افزایش سود کمک کند.

۴-انواع ساختار شکست هزینه

دو نوع اصلی ساختار شکست هزینه وجود دارد:

• ساختار شکست هزینه سنتی (TBS): این نوع ساختار بر اساس ماهیت هزینه‌ها طبقه‌بندی می‌شود. به عنوان مثال، هزینه‌های نیروی انسانی، هزینه‌های مواد، هزینه‌های تجهیزات و غیره.
• ساختار شکست هزینه عملکردی (FBS): این نوع ساختار بر اساس عملکرد هزینه‌ها طبقه‌بندی می‌شود. به عنوان مثال، هزینه‌های توسعه، هزینه‌های تولید، هزینه‌های بازاریابی و غیره.

۵-مزایا و معایب ساختار شکست هزینه

• درک بهتر از هزینه ها: CBS می تواند به مدیران کمک کند تا درک بهتری از هزینه های محصولات و خدمات خود داشته باشند. این امر می تواند به آنها در تصمیم گیری های آگاهانه تر در مورد قیمت گذاری، تخصیص منابع و سایر مسائل کمک کند.
• بهبود قیمت گذاری: CBS می تواند به مدیران کمک کند تا قیمت های محصولات و خدمات خود را به طور دقیق تر تعیین کنند. این امر می تواند به افزایش سودآوری شرکت کمک کند.
• بهبود تصمیم گیری: CBS می تواند به مدیران کمک کند تا تصمیمات آگاهانه تری در مورد محصولات و خدمات خود بگیرند. این امر می تواند به بهبود عملکرد شرکت کمک کند.
• بهبود بهره وری: CBS می تواند به مدیران کمک کند تا نقاطی را که می توانند در آنها بهره وری را بهبود بخشند شناسایی کنند. این امر می تواند به کاهش هزینه ها و افزایش سودآوری شرکت کمک کند.

۶-معایب:

• زمان‌بر و پرهزینه
• نیاز به دانش و مهارت در زمینه حسابداری و مدیریت پروژه

۷-مراحل ایجاد ساختار شکست هزینه (CBS)

برای ایجاد ساختار شکست هزینه، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. هدف و دامنه پروژه یا فعالیت را تعیین کنید.
2. اقلام هزینه‌ای را شناسایی کنید.
3. اقلام هزینه‌ای را طبقه‌بندی کنید.
4. ساختار شکست هزینه را مستند کنید.

۸-نمونه ساختار شکست هزینه

در اینجا یک نمونه ساختار شکست هزینه سنتی برای یک پروژه آورده شده است:

ساختار شکست هزینه

۹-نتیجه گیری:

ساختار شکست هزینه یک ابزار ارزشمند برای مدیران است که می تواند به آنها کمک کند تا درک بهتری از هزینه های محصولات و خدمات خود داشته باشند. این روش می تواند برای اهداف مختلفی از جمله قیمت گذاری، تصمیم گیری و بهبود بهره وری استفاده شود.

ساختار شکست هزینه (CBS) یک ابزار مهم برای مدیریت مالی است که می تواند به شرکت ها در تصمیم گیری های مالی آگاهانه تر، کاهش هزینه ها و بهبود سودآوری کمک کند.