۱-چکیده مدیریت مدارک مهندسی(MDR):
ساختار شکست مدیریت مدارک مهندسی(MDR) مجموعه‌ای از اسناد هستند که برای برنامه‌ریزی، طراحی، اجرا و نگهداری یک پروژه مهندسی استفاده می‌شوند. این مدارک شامل اطلاعات کلیدی در مورد پروژه، مانند اهداف، الزامات، زمان‌بندی، بودجه و منابع مورد نیاز است.ثبت اسناد پروژه یکی از مهم‌ترین فعالیت‌های مدیریت پروژه است. اسناد پروژه شامل اطلاعات کلیدی و ضروری در مورد پروژه هستند که باید به‌طور منظم به‌روزرسانی و نگهداری شوند. (Master Document Register) یک سیستم سازماندهی و مدیریت اسناد پروژه است که به تسهیل دسترسی به اسناد و اطمینان از صحت و به‌روز بودن آنها کمک می‌کند.ثبت سند اصلی (MDR) یک ابزار مدیریتی است که برای کنترل و مدیریت سند اصلی استفاده می‌شود. این ثبت شامل اطلاعات مربوط به نسخه‌های مختلف سند اصلی، تغییرات اعمال شده در آن و تاریخچه تغییرات است.
۲-مدارک مهندسی پروژه را می‌توان به دو دسته کلی تقسیم کرد:
مدارک اولیه و مدارک ثانویه. مدارک اولیه شامل اسنادی هستند که در مراحل اولیه پروژه تهیه می‌شوند و پایه و اساس پروژه را تشکیل می‌دهند. این مدارک شامل موارد زیر هستند:
- طرح کسب و کار: این سند اهداف کلی و راهبردهای پروژه را بیان می‌کند.
- طرح پروژه: این سند برنامه‌ریزی کلی پروژه را ارائه می‌دهد.
- مشخصات فنی: این سند الزامات فنی پروژه را تعیین می‌کند.
- بودجه پروژه: این سند برآورد هزینه‌های پروژه را ارائه می‌دهد.
- زمان‌بندی پروژه: این سند برنامه‌ریزی زمانی پروژه را ارائه می‌دهد.
۳-ثبت مدیریت مدارک مهندسی(MDR) :
ثبت ساختار شکست مدیریت مدارک مهندسی(MDR) یکی از مهم‌ترین فعالیت‌های مدیریت پروژه است. اسناد پروژه شامل اطلاعات کلیدی و ضروری در مورد پروژه هستند که باید به‌طور منظم به‌روزرسانی و نگهداری شوند. این اسناد شامل موارد زیر می‌شوند:
- مستندات برنامه‌ریزی: این اسناد شامل برنامه‌ریزی‌های کلی و جزئی پروژه، مانند طرح پروژه، برنامه‌ریزی منابع، برنامه‌ریزی زمان‌بندی، و برنامه‌ریزی هزینه‌ها هستند.
- مستندات طراحی: این اسناد شامل مشخصات فنی پروژه، طراحی محصول یا خدمات، و طراحی فرآیندهای پروژه هستند.
- مستندات اجرایی: این اسناد شامل دستورالعمل‌های اجرا، گزارش‌های پیشرفت، و مستندات مربوط به تغییرات پروژه هستند.
۴-ثبت مدارک مهندسی پروژه(MDR) مزایای متعددی دارد، از جمله:
- بهبود ارتباطات: ثبت اسناد پروژه به تسهیل ارتباطات بین اعضای تیم پروژه کمک می‌کند. اعضای تیم می‌توانند به‌راحتی به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی داشته باشند و از آخرین تغییرات پروژه مطلع شوند.
- بهبود تصمیم‌گیری: ثبت اسناد پروژه به مدیران پروژه کمک می‌کند تا تصمیمات آگاهانه‌تری بگیرند. آنها می‌توانند با مراجعه به اسناد پروژه، اطلاعات مورد نیاز خود را برای تصمیم‌گیری در اختیار داشته باشند.
- بهبود کنترل پروژه: ثبت اسناد پروژه به مدیران پروژه کمک می‌کند تا پروژه را کنترل کنند. آنها می‌توانند با مقایسه اسناد پروژه با واقعیت، از انحرافات احتمالی پروژه مطلع شوند و اقدامات لازم را برای اصلاح آنها انجام دهند.
۵- (Master Document Register)-MDR
یک سیستم سازماندهی و مدیریت اسناد پروژه است که به تسهیل دسترسی به اسناد و اطمینان از صحت و به‌روز بودن آنها کمک می‌کند. این سیستم معمولاً شامل موارد زیر است:
- یک فهرست جامع از اسناد پروژه: این فهرست شامل عنوان، نسخه، تاریخ انتشار، و اطلاعات مربوط به هر سند است.
- یک سیستم طبقه‌بندی برای اسناد پروژه: این سیستم به سازماندهی اسناد پروژه بر اساس موضوع یا نوع آنها کمک می‌کند.
- یک سیستم کنترل نسخه برای اسناد پروژه: این سیستم به اطمینان از صحت و به‌روز بودن اسناد پروژه کمک می‌کند.
۶- برای ایجاد و مدیریت مدارک مهندسی پروژه، نکات زیر را در نظر داشته باشید:
- فهرست جامعی از اسناد پروژه ایجاد کنید: این فهرست باید شامل تمام اسناد پروژه، از جمله اسناد برنامه‌ریزی، طراحی، و اجرایی باشد.
- سیستم طبقه‌بندی مناسبی برای اسناد پروژه انتخاب کنید: این سیستم باید به سازماندهی اسناد پروژه بر اساس موضوع یا نوع آنها کمک کند.
- سیستم کنترل نسخه مناسبی برای اسناد پروژه ایجاد کنید: این سیستم باید به اطمینان از صحت و به‌روز بودن اسناد پروژه کمک کند.
دانلود یک نمونه فایل MDR تحت اکسل
مدیریت مدارک مهندسی(MDR)
۷- دسته بندی های مدیریت مدارک مهندسی(MDR) :
به سه دسته اصلی و هر دسته به زیر مجموعه های زیر :
- General
- Basic
- Detail
- Architectural
- Civil
- Electrical
- HVAC
- Instrumentation & Control
- Mechanical (Fixed Mechanical Equipment)
- Machinery – Rotating Equipment
- Pipeline
- Piping
- Process
- Project Management/Coordination /Planning
- Quality Control
- Safety
- Structural
- Surveying
- Telecommunication
۸- ثبت MDRاصلی مزایای مدیریت مدارک مهندسی(MDR):
- کنترل تغییرات: ثبت سند اصلی به تیم پروژه کمک می‌کند تا تغییرات اعمال شده در سند اصلی را کنترل کند. این امر به جلوگیری از سردرگمی و عدم قطعیت در پروژه کمک می‌کند.
- ردیابی تاریخچه تغییرات: ثبت سند اصلی تاریخچه تغییرات اعمال شده در سند اصلی را ردیابی می‌کند. این امر به تیم پروژه کمک می‌کند تا در صورت بروز مشکل، تغییرات را به عقب برگرداند.
- بهبود ارتباطات: ثبت سند اصلی به تیم پروژه کمک می‌کند تا در مورد نسخه‌های مختلف سند اصلی و تغییرات اعمال شده در آن ارتباط برقرار کند. این امر به جلوگیری از سوء تفاهمات و ناهماهنگی‌ها کمک می‌کند.
۹- نتیجه‌گیری مدیریت مدارک مهندسی(MDR):
ثبت MDR پروژه یکی از مهم‌ترین فعالیت‌های مدیریت پروژه است. رجیستری استاد یک سیستم سازماندهی و مدیریت اسناد پروژه است که به تسهیل دسترسی به اسناد و اطمینان از صحت و به‌روز بودن آنها کمک می‌کند. استفاده از این سیستم مزایای متعددی برای پروژه دارد و می‌تواند به موفقیت پروژه کمک کند.
