فرم های مدیریت پروژه فارسی PMBOK

در دنیای امروز، مدیریت پروژه به یک مهارت حیاتی تبدیل شده است که هر مدیر پروژه باید آن را به‌طور کامل مسلط باشد. یکی از معتبرترین و شناخته‌شده‌ترین راهنماهای مدیریت پروژه، PMBOK (Project Management Body of Knowledge) است که توسط موسسه مدیریت پروژه (PMI) تدوین شده است. فرم های مدیریت پروژه فارسی PMBOK کمک شایانی در این راستا انجام خواهد داد.

PMBOK چیست؟

PMBOK یک مجموعه جامع از فرآیندها، بهترین روش‌ها و استانداردهای مدیریت پروژه است که به مدیران پروژه کمک می‌کند تا پروژه‌ها را به‌صورت مؤثر و کارآمد مدیریت کنند. این راهنما شامل پنج گروه فرآیندی و ده حوزه دانش است.PMBOK یک مجموعه استاندارد از بهترین روش‌ها، فرآیندها و ابزارهایی است که به مدیران پروژه کمک می‌کند تا پروژه‌ها را به‌صورت کارآمد و مؤثر مدیریت کنند. هدف اصلی PMBOK فراهم کردن راهنمایی‌هایی است که به افزایش احتمال موفقیت پروژه کمک می‌کند.

پنج گروه فرآیندی PMBOK در فرم های مدیریت پروژه فارسی PMBOK

1. آغازین (Initiating): تعریف و شروع پروژه.
2. برنامه‌ریزی (Planning): تدوین نقشه راه برای دستیابی به اهداف پروژه.
3. اجرا (Executing): انجام فعالیت‌های برنامه‌ریزی شده.
4. نظارت و کنترل (Monitoring and Controlling): پایش و ارزیابی پیشرفت پروژه و اعمال تغییرات لازم.
5. خاتمه (Closing): بستن رسمی پروژه و ارزیابی نتایج.

ده حوزه دانش PMBOK در فرم های مدیریت پروژه فارسی PMBOK

1. مدیریت یکپارچگی پروژه (Project Integration Management)
2. مدیریت محدوده پروژه (Project Scope Management)
3. مدیریت زمان پروژه (Project Time Management)
4. مدیریت هزینه پروژه (Project Cost Management)
5. مدیریت کیفیت پروژه (Project Quality Management)
6. مدیریت منابع انسانی پروژه (Project Human Resource Management)
7. مدیریت ارتباطات پروژه (Project Communications Management)
8. مدیریت ریسک پروژه (Project Risk Management)
9. مدیریت تدارکات پروژه (Project Procurement Management)
10. مدیریت ذینفعان پروژه (Project Stakeholder Management)

فرم های مدیریت پروژه فارسی PMBOK

دانلود فرم های مدیذیت پروژه

A PROJECT MANAGERS BOOK OF FORMS. 2 Ed

فرم‌های مدیریت پروژه بر اساس PMBOK

استفاده از فرم‌ها و الگوهای استاندارد، فرآیندهای مدیریت پروژه را ساختارمند و منظم می‌کند. در ادامه به برخی از فرم‌های کلیدی که بر اساس استاندارد PMBOK استفاده می‌شوند، اشاره می‌کنیم.

۱. منشور پروژه (Project Charter) در فرم های مدیریت پروژه فارسی PMBOK

منشور پروژه یکی از مهم‌ترین مستندات در آغاز پروژه است. این سند شامل اطلاعاتی نظیر اهداف پروژه، ذینفعان اصلی، محدوده پروژه، و منابع مورد نیاز است. منشور پروژه به‌عنوان یک مرجع رسمی برای آغاز پروژه عمل می‌کند.

منشور پروژه سندی است که پروژه را به‌طور رسمی آغاز می‌کند و شامل اطلاعات زیر است:

• اهداف و دلایل انجام پروژه
• ذینفعان اصلی و نیازمندی‌های آن‌ها
• محدوده کلی پروژه
• محدودیت‌ها و فرضیات کلیدی
• بودجه و منابع تخصیص داده شده

۲. برنامه مدیریت پروژه (Project Management Plan) در فرم های مدیریت پروژه فارسی PMBOK

برنامه مدیریت پروژه شامل تمام جزئیات و برنامه‌های مورد نیاز برای اجرای موفقیت‌آمیز پروژه است. این برنامه شامل چندین برنامه فرعی نظیر برنامه مدیریت زمان، هزینه، کیفیت، ریسک، و ارتباطات می‌باشد.

برنامه مدیریت پروژه سند جامعی است که شامل برنامه‌های فرعی زیر می‌باشد:

• برنامه مدیریت محدوده (Scope Management Plan)
• برنامه مدیریت زمان (Schedule Management Plan)
• برنامه مدیریت هزینه (Cost Management Plan)
• برنامه مدیریت کیفیت (Quality Management Plan)
• برنامه مدیریت منابع (Resource Management Plan)
• برنامه مدیریت ارتباطات (Communications Management Plan)
• برنامه مدیریت ریسک (Risk Management Plan)
• برنامه مدیریت تدارکات (Procurement Management Plan)
• برنامه مدیریت ذینفعان (Stakeholder Management Plan)

فرم های مدیریت پروژه فارسی PMBOK

۳. ماتریس RACI (RACI Matrix) در فرم های مدیریت پروژه فارسی PMBOK

ماتریس RACI ابزاری برای تعریف و توضیح نقش‌ها و مسئولیت‌ها در پروژه است. این ماتریس به شفاف‌سازی وظایف و اطمینان از اینکه همه اعضای تیم می‌دانند چه وظایفی بر عهده دارند، کمک می‌کند.

۴. جدول ریسک (Risk Register) در فرم های مدیریت پروژه فارسی PMBOK

مدیریت ریسک در فرم های مدیریت پروژه فارسی PMBOK یکی از حوزه‌های کلیدی در PMBOK است. جدول ریسک شامل شناسایی ریسک‌ها، ارزیابی تأثیر و احتمال وقوع آن‌ها، و تعیین برنامه‌های پاسخ به ریسک می‌باشد.

ماتریس RACI برای تعیین و شفاف‌سازی نقش‌ها و مسئولیت‌ها در پروژه استفاده می‌شود. این ماتریس شامل چهار دسته اصلی است:

• مسئولیت‌پذیر (Responsible): افرادی که وظیفه انجام کار را بر عهده دارند.
• پاسخگو (Accountable): فردی که نتیجه نهایی را تأیید و مسئولیت نهایی را بر عهده دارد.
• مشاور (Consulted): افرادی که نظرات و مشاوره‌های تخصصی ارائه می‌دهند.
• مطلع (Informed): افرادی که باید در جریان پیشرفت و نتایج قرار گیرند.

۵. گزارش وضعیت پروژه (Project Status Report)

این گزارش به مدیران پروژه و ذینفعان اطلاعات لازم در مورد پیشرفت پروژه، مسائل و مشکلات، و اقدامات اصلاحی را ارائه می‌دهد. گزارش وضعیت پروژه به صورت دوره‌ای تهیه و ارائه می‌شود.

گزارش وضعیت پروژه اطلاعاتی در مورد پیشرفت پروژه، مشکلات، و اقدامات اصلاحی ارائه می‌دهد. این گزارش به صورت دوره‌ای تهیه و شامل موارد زیر است:

• وضعیت فعلی پروژه نسبت به برنامه زمان‌بندی و بودجه
• مسائل و مشکلات موجود
• اقدامات انجام شده برای حل مشکلات
• پیش‌بینی‌ها و توصیه‌ها برای مراحل بعدی

۶. درخواست تغییر (Change Request) در فرم های مدیریت پروژه فارسی PMBOK

درخواست تغییر در فرم های مدیریت پروژه فارسی PMBOK زمانی استفاده می‌شود که نیاز به تغییر در محدوده، زمان‌بندی، یا هزینه‌های پروژه وجود داشته باشد. این درخواست باید مستند و بررسی شده و پس از تایید، اعمال گردد.

درخواست تغییر زمانی استفاده می‌شود که نیاز به تغییر در محدوده، زمان‌بندی، یا هزینه‌های پروژه وجود داشته باشد. این درخواست شامل موارد زیر است:

• توضیح تغییر مورد نظر
• دلایل نیاز به تغییر
• تأثیرات احتمالی تغییر بر روی زمان‌بندی، هزینه و محدوده پروژه
• پیشنهادات و توصیه‌ها برای اعمال تغییر

فرم های مدیریت پروژه فارسی PMBOK

گروه‌های فرآیندی PMBOK در فرم های مدیریت پروژه فارسی PMBOK

پنج گروه فرآیندی که در PMBOK معرفی شده‌اند، هر کدام شامل مجموعه‌ای از فرآیندها و فعالیت‌های مرتبط هستند که در طول چرخه عمر پروژه اجرا می‌شوند:

1. آغازین (Initiating): تعریف و شروع رسمی پروژه یا فاز.
2. برنامه‌ریزی (Planning): تدوین برنامه‌ها و نقشه‌های راه برای دستیابی به اهداف پروژه.
3. اجرا (Executing): انجام فعالیت‌ها و وظایف برنامه‌ریزی شده برای تولید تحویل‌های پروژه.
4. نظارت و کنترل (Monitoring and Controlling): پایش و ارزیابی عملکرد پروژه و اعمال اصلاحات ضروری.
5. خاتمه (Closing): پایان دادن رسمی به پروژه یا فاز و ارزیابی نتایج.

حوزه‌های دانش PMBOK در فرم های مدیریت پروژه فارسی PMBOK

ده حوزه دانش معرفی شده در PMBOK به تمامی جنبه‌های مدیریت پروژه می‌پردازند. هر حوزه دانش شامل فرآیندهای خاصی است که برای مدیریت موفقیت‌آمیز پروژه‌ها ضروری هستند:

1. مدیریت یکپارچگی پروژه (Project Integration Management): هماهنگی تمام اجزای پروژه برای دستیابی به اهداف کلی.
2. مدیریت محدوده پروژه (Project Scope Management): تعریف و کنترل محدوده پروژه.
3. مدیریت زمان پروژه (Project Schedule Management): برنامه‌ریزی و کنترل زمان‌بندی پروژه.
4. مدیریت هزینه پروژه (Project Cost Management): تخمین، بودجه‌بندی و کنترل هزینه‌ها.
5. مدیریت کیفیت پروژه (Project Quality Management): اطمینان از اینکه پروژه نیازهای کیفیتی را برآورده می‌کند.
6. مدیریت منابع پروژه (Project Resource Management): مدیریت منابع انسانی و مادی پروژه.
7. مدیریت ارتباطات پروژه (Project Communications Management): اطمینان از جریان اطلاعات موثر و کارآمد.
8. مدیریت ریسک پروژه (Project Risk Management): شناسایی، ارزیابی و پاسخ‌دهی به ریسک‌ها.
9. مدیریت تدارکات پروژه (Project Procurement Management): فرآیندهای مربوط به خرید و تامین مواد و خدمات.
10. مدیریت ذینفعان پروژه (Project Stakeholder Management): شناسایی و مدیریت انتظارات ذینفعان پروژه.

نتیجه‌گیری

استفاده از ففرم های مدیریت پروژه فارسی PMBOK به مدیران پروژه کمک می‌کند تا فرآیندهای مدیریت پروژه را به‌صورت ساختارمند و منظم انجام دهند. با پیروی از راهنماها و بهترین روش‌های معرفی شده در PMBOK، مدیران پروژه می‌توانند از بهترین تجربیات و استانداردهای جهانی بهره‌مند شوند و پروژه‌های خود را با موفقیت به پایان برسانند.

با درک و استفاده صحیح از این فرم‌ها، می‌توان به بهبود کیفیت و کارایی پروژه‌ها دست یافت و از منابع بهینه استفاده کرد. همچنین استفاده از ففرم های مدیریت پروژه فارسی PMBOK، نه تنها به بهبود کیفیت و کارایی مدیریت پروژه کمک می‌کند، بلکه به تیم پروژه امکان می‌دهد تا با اطمینان و اعتماد بیشتری به سوی اهداف پروژه حرکت کنند. با درک و استفاده صحیح از این فرم‌ها، مدیران پروژه می‌توانند از بهترین روش‌ها و تجربیات جهانی بهره‌مند شوند و پروژه‌های خود را با موفقیت به پایان برسانند.با امید به اینکه این مقاله توانسته باشد شما را با فرم‌های کلیدی مدیریت پروژه بر اساس استاندارد PMBOK آشنا کند، پیشنهاد می‌کنیم تا با مطالعه بیشتر و استفاده عملی از این فرم‌ها، مهارت‌های مدیریت پروژه خود را بهبود بخشید.

فرم های مدیریت پروژه فارسی PMBOK

۱. منشور پروژه (Project Charter)

فیلد	جزئیات
عنوان پروژه	توسعه اپلیکیشن موبایل برای فروشگاه آنلاین
مدیر پروژه	سارا نوری
تاریخ	۱۰ خرداد ۱۴۰۳
خلاصه پروژه	این پروژه شامل طراحی و پیاده‌سازی یک اپلیکیشن موبایل برای بهبود تجربه مشتریان فروشگاه آنلاین می‌باشد.
اهداف پروژه	۱. افزایش فروش آنلاین بهبود رضایت مشتریان
محدوده پروژه	طراحی، توسعه، تست و راه‌اندازی اپلیکیشن موبایل
ذینفعان اصلی	۱. تیم فروش تیم فناوری اطلاعات
بودجه تخمینی	۲۰۰ میلیون تومان
فرضیات کلیدی	۱. دسترسی به تیم توسعه‌دهنده مجرب پشتیبانی کامل از تیم فناوری اطلاعات
محدودیت‌ها	۱. محدودیت بودجه زمان‌بندی فشرده

۲. برنامه مدیریت پروژه (Project Management Plan)

فیلد	جزئیات
عنوان پروژه	توسعه اپلیکیشن موبایل برای فروشگاه آنلاین
مدیر پروژه	سارا نوری
تاریخ	۱۰ خرداد ۱۴۰۳
مقدمه	این سند برنامه‌های مختلف مدیریت پروژه را توضیح می‌دهد.
برنامه مدیریت محدوده	تعریف دقیق محدوده و کنترل تغییرات محدوده پروژه
برنامه مدیریت زمان	استفاده از نرم‌افزار Jira برای برنامه‌ریزی و پیگیری زمان‌بندی
برنامه مدیریت هزینه	بودجه‌بندی دقیق و گزارش‌دهی ماهانه هزینه‌ها
برنامه مدیریت کیفیت	اجرای بررسی‌های کیفیت ماهانه و تضمین کیفیت نهایی
برنامه مدیریت منابع	تخصیص منابع انسانی و مواد بر اساس نیازهای پروژه
برنامه مدیریت ارتباطات	جلسات هفتگی با تیم پروژه و گزارش‌دهی ماهانه به ذینفعان
برنامه مدیریت ریسک	شناسایی ریسک‌های پروژه و تهیه برنامه‌های پاسخ به ریسک
برنامه مدیریت تدارکات	انتخاب و مدیریت تامین‌کنندگان مواد و خدمات مورد نیاز
برنامه مدیریت ذینفعان	شناسایی و مدیریت انتظارات ذینفعان پروژه

۳. ماتریس RACI (RACI Matrix)

فعالیت‌ها / نقش‌ها	سارا نوری (مدیر پروژه)	علی محمدی (توسعه‌دهنده)	فاطمه حسینی (کیفیت)	مهدی رضایی (بازاریابی)
تحلیل نیازمندی‌ها	A	R	C	I
طراحی رابط کاربری	A	R	C	I
توسعه بک‌اند	A	R	C	I
تست و تضمین کیفیت	A	C	R	I
انتشار و بازاریابی اپلیکیشن	A	C	I	R

۴. جدول ریسک (Risk Register)

شماره	توضیح ریسک	احتمال	تأثیر	امتیاز ریسک	پاسخ به ریسک	مسئول
۱	تاخیر در تایید نیازمندی‌ها	بالا	متوسط	۱۲	برگزاری جلسات منظم با ذینفعان	سارا نوری
۲	مشکلات فنی در پیاده‌سازی	متوسط	بالا	۱۵	انجام تست‌های مستمر و دقیق	علی محمدی
۳	نارضایتی کاربران از طراحی	پایین	بالا	۹	انجام تست‌های کاربری و بهبود طراحی	مهدی رضایی

۵. گزارش وضعیت پروژه (Project Status Report)

فیلد	جزئیات
عنوان پروژه	توسعه اپلیکیشن موبایل برای فروشگاه آنلاین
مدیر پروژه	سارا نوری
تاریخ	۱۰ خرداد ۱۴۰۳
وضعیت کلی پروژه	پروژه به موقع و طبق برنامه پیش می‌رود.
پیشرفت به‌روز شده	– وظایف تکمیل شده: تحلیل نیازمندی‌ها- وظایف در حال انجام: طراحی رابط کاربری وظایف آینده: توسعه بک‌اند
مسائل و مشکلات	۱. تاخیر در تایید برخی نیازمندی‌ها مشکلات فنی جزئی در طراحی
اقدامات اصلاحی	۱. برگزاری جلسات منظم با ذینفعان انجام تست‌های بیشتر و رفع اشکالات
پیش‌بینی‌ها و توصیه‌ها	توصیه می‌شود که تیم توسعه‌دهنده به تست و رفع مشکلات فنی تمرکز بیشتری داشته باشد.

۶. درخواست تغییر (Change Request)

فیلد	جزئیات
عنوان پروژه	توسعه اپلیکیشن موبایل برای فروشگاه آنلاین
مدیر پروژه	سارا نوری
تاریخ	۱۰ خرداد ۱۴۰۳
شرح تغییر	اضافه کردن ویژگی جدید به اپلیکیشن
دلایل نیاز به تغییر	نیاز به بهبود تجربه کاربری و درخواست‌های کاربران
تأثیرات احتمالی	– محدوده: گسترش محدوده کاری زمان‌بندی: افزایش مدت پروژه به دو هفته هزینه: افزایش هزینه به میزان ۱۰ میلیون تومان
پیشنهادات و توصیه‌ها	بررسی اولویت ویژگی‌های جدید و تخمین دقیق‌تر هزینه‌ها
تأییدات	– تأیید کننده: مدیر محصولتاریخ: 11 خرداد ۱۴۰۳